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SmartTexts
Ein SmartText ist ein Text, den Sie wiederverwenden: eine Signatur, eine Standardantwort, eine Adresse, ein erklärender Absatz. Sie schreiben ihn einmal; danach fügen ihn alle Werkzeuge von Modula mit wenigen Tastenanschlägen ein, auf jeder Website.
Titel, Inhalt, Schlüsselwort Einstieg
Drei Felder genügen für den Anfang:
| Feld | Rolle |
|---|---|
| Titel | Der Name, unter dem Sie ihn in Menüs und in der Suche finden. Pflichtfeld. |
| Inhalt | Der eingefügte Text. Er erlaubt Formatierung und dynamische Felder. Pflichtfeld. |
| Expander-Schlüsselwort | Das, was Sie tippen, um ihn mit dem Expander einzufügen, zum Beispiel !sig. Optional: Ohne Schlüsselwort bleibt der SmartText über alle anderen Werkzeuge erreichbar. |
Titel „Eingangsbestätigung“, Inhalt „Guten Tag, wir haben Ihre Anfrage erhalten und melden uns innerhalb von 48 Stunden.“, Schlüsselwort !eb.
- Öffnen Sie die Optionen (Schaltfläche Einstellungen im Symbolmenü), Tab SmartTexts.
- Klicken Sie auf + Neues SmartText.
- Füllen Sie Titel, Inhalt und bei Bedarf das Schlüsselwort aus, dann Speichern.
Halten Sie Ihre SmartTexts kurz und kombinierbar: Eine getrennte Anrede, Signatur und Grußformel werden viel öfter gebraucht als eine komplette, starre E-Mail.
Kategorie und Favorit Grundlagen
Die Kategorie ordnet den SmartText ein: Sie gruppiert die Elemente in den Menüs des RightClick und des SelAction und filtert die Listen. Wählen Sie eine vorhandene Kategorie oder tippen Sie einen neuen Namen – Modula fragt vor dem Anlegen nach einer Bestätigung. Siehe Kategorien.
Haken Sie ★ Favorit für einen Text an, den Sie ständig verwenden: Er rückt an die Spitze aller Listen und erscheint in der Overbar.
Die Formatierung passt sich dem Feld an Grundlagen
Fettdruck, Überschriften oder Listen eines SmartTexts bleiben erhalten, wenn Sie ihn in einen Editor einfügen, der sie unterstützt – Gmail, Outlook im Web, Notion. In einem einfachen Feld (ein Formular, eine Suchleiste) kommt derselbe SmartText als sauberer reiner Text an: Listen behalten ihre Striche oder Nummern.
Siehe Formatierung.
Ohne aktives Feld wird der Text kopiert Grundlagen
Hat beim Auswählen eines SmartTexts kein Eingabefeld den Cursor – etwa aus der Sidebar –, fügt Modula ihn nirgends ein: Es kopiert ihn in die Zwischenablage und meldet das. Fügen Sie ihn dann mit Strg+V ein, wo Sie möchten.
Kopieren statt einfügen Fortgeschritten
Manche Texte sollen nicht in eine Webseite eingefügt, sondern anderswo eingefügt werden: in eine Buchhaltungssoftware, ein Terminal, eine Desktop-Anwendung. Wählen Sie für sie das Kopieren: Der SmartText landet immer in der Zwischenablage, nie in der Seite.
- Öffnen Sie den SmartText im Editor.
- Haken Sie Nur kopieren an und speichern Sie.
Ein SmartText im Kopiermodus, der das Feld {{selection}} enthält, wird zum SmartClip: Er verwandelt den markierten Text.
Das ganze Feld ersetzen Fortgeschritten
Normalerweise wird ein SmartText an der Cursorposition eingefügt, ohne den Rest zu berühren. Mit Gesamten vorhandenen Text ersetzen ersetzt er den gesamten Inhalt des Feldes.
Camille füllt jeden Tag dasselbe Feld „Kommentar“ eines internen Tools aus, das die Notiz vom Vortag behält. Ihr SmartText „Tagesnotiz“ ist so eingestellt, dass er den gesamten Text ersetzt: Die alte Notiz verschwindet, die neue tritt an ihre Stelle.