Modula Modula-Dokumentation

Erstellen und bearbeiten

Dynamische Felder

Ein dynamisches Feld ist eine Lücke in einem SmartText, die beim Einfügen gefüllt wird: ein Vorname, eine Referenz, ein Datum, eine Auswahl aus einer Liste. So dient ein einziger SmartText für hundert verschiedene Situationen.

Ein Feld hinzufügen Grundlagen

Die Feld-Schaltflächen befinden sich in der Symbolleiste des Editors: nach den Formatierungsschaltflächen bei einem SmartText, unter dem Titel bei einer SmartMail. Jede öffnet rechts das Feldpanel: Name, Einstellungen und Ergebnis.

So geht's
  1. Setzen Sie den Cursor an die gewünschte Stelle im Inhalt.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche des gewünschten Feldes – Text, Liste, Datum und Uhrzeit, Auswahl, Zwischenablage oder Cursor. Es sind Symbole: Fahren Sie mit der Maus darüber, ihr Tooltip sagt, was sie einfügen.
  3. Geben Sie ihm einen Namen, stellen Sie es ein, dann Einfügen.

Das Feld erscheint im Text als farbiger Chip mit seinem Namen. Um es zu bearbeiten, klicken Sie auf den Chip: Das Panel öffnet sich wieder, und die Schaltfläche heißt nun Ändern. Ein zweiter Klick auf denselben Chip schließt das Panel.

FarbeFelder
BlauDatum, Uhrzeit, Zeitfenster, Zeitraum
ViolettText, Liste
GrünAuswahl, Zwischenablage
OrangeCursor
Gut zu wissen

In einer SmartMail wirken die Schaltflächen auf das zuletzt angeklickte Feld – Empfänger, Kopie, Betreff oder Text –, das dezent umrandet ist.

Textfeld Grundlagen

Das häufigste: ein Eingabefeld im Einfügeformular. Geben Sie ihm einen aussagekräftigen Namen – es ist die Beschriftung, die Sie beim Ausfüllen sehen.

Beispiel

„Guten Tag [Vorname], Ihr Vorgang [Referenz] wird bearbeitet.“ Beim Einfügen fragt das Formular nach Vorname und Referenz und fügt dann den vollständigen Satz ein.

Eine Zeile oder mehrere, Schreibweise Fortgeschritten

Zwei Einstellungen im Panel eines Textfeldes:

  • Mehrere Zeilen erlauben (standardmäßig angehakt): Das Feld ist im Formular zwei Zeilen hoch, und Umschalt+Eingabe beginnt darin eine neue Zeile. Ohne Haken ist das Feld einzeilig, und ein mehrzeilig eingefügter Text wird aneinandergehängt.
  • Schreibweise: Der Text kann Wie eingegeben, in GROSSBUCHSTABEN, in kleinbuchstaben, mit Erster Buchstabe groß oder Jedes Wort groß ausgegeben werden. Das Formular behält Ihre Eingabe; nur der eingefügte Text ändert sich.
Beispiel

Das Feld „Nachname“ eines Briefs steht auf GROSSBUCHSTABEN: Camille tippt „müller“, der Brief zeigt „MÜLLER“.

Listenfeld Grundlagen

Ein Auswahlmenü im Formular, mit den von Ihnen vorgesehenen Optionen. Der runde Knopf vor einer Option macht sie zur Standardoption, die beim Öffnen bereits ausgewählt ist; ein erneuter Klick entfernt die Auswahl.

Beispiel

Liste „Frist“: 24 h, 48 h (Standard), 72 h. Meistens genügt Eingabe; wenn es eilt, wählt Camille 24 h.

Eine Liste hat mindestens zwei Optionen. Eingabe in der letzten Option fügt eine neue hinzu.

Die Optionen neu anordnen Fortgeschritten

Ziehen Sie eine Option an ihrem Griff, oder verwenden Sie Alt+↑ und Alt+↓. Leere Optionen und Duplikate (ohne Rücksicht auf Groß-/Kleinschreibung und Akzente) werden beim Bestätigen entfernt.

Liste mit Mehrfachauswahl Fortgeschritten

Haken Sie im Panel einer Liste Mehrere Optionen zulassen an: Das Formular zeigt Kontrollkästchen statt eines Menüs, und die angehakten Optionen werden im Text zusammengefügt, in der Reihenfolge der Liste. Mehrere Optionen können vorab angehakt sein.

Beispiel

Liste „Einzureichende Unterlagen“: Ausweis, Wohnsitznachweis, Bankverbindung. Camille hakt die ersten beiden an; der Text lautet „Bitte senden Sie uns: Ausweis und Wohnsitznachweis.“

Darstellung der Mehrfachauswahl Experte

Darstellung im TextErgebnis
Im Satz„A, B und C“ – das Bindewort („und“, „oder“…) ist einstellbar
AufzählungEin Aufzählungspunkt pro Option – allein in eine Zeile zu setzen
Eine pro ZeileEine Option pro Zeile, ohne Aufzählungszeichen

Mindestens eine Option (standardmäßig angehakt) verhindert das Bestätigen des Formulars, solange nichts angehakt ist. Ohne Haken fügt eine Liste ohne Auswahl nichts ein.

Datum, Uhrzeit, Datum und Uhrzeit Grundlagen

Ein Datumsfeld ist mit dem aktuellen Zeitpunkt vorausgefüllt: Eingabe genügt für das heutige Datum, oder korrigieren Sie es vor dem Einfügen. Gleiches Prinzip für die Uhrzeit und für Datum und Uhrzeit zusammen.

Beispiel

„Anruf erhalten am [Datum] um [Uhrzeit].“ Camille löst den SmartText aus, drückt Eingabe: „Anruf erhalten am 28/09/2026 um 14:30.“

Ein SmartText, der nur ein Datum enthält, öffnet daher ebenfalls das Formular: Das ist gewollt, damit Sie es korrigieren können.

Ein eigenes Format für ein Feld Fortgeschritten

Datumsangaben folgen dem unter Einstellungen → Optionen gewählten Format, für Ihre ganze Bibliothek. Ein Feld kann sein eigenes haben: Wählen Sie in seinem Panel, Tab Datum, Uhrzeit oder Datum und Uhrzeit, ein Format oder Eigenes Format.

Beispiel

Für einen förmlichen Brief steht das Feld „Datum“ auf dem Format mit Wochentag: „Montag 28 September 2026“, während der Rest der Bibliothek 28/09/2026 schreibt.

Zeitfenster und Zeitraum Fortgeschritten

Die Schaltfläche für Datum und Uhrzeit öffnet ein Panel mit vier Tabs: Datum, Uhrzeit, Datum und Uhrzeit und Spezial. Letzterer bietet fertige Vorlagen:

VorlageDas Formular fragt nachBeispielergebnis
Zeitfenstereinem Tag, einer Start- und einer Endzeitam 30/09/2026 von 14:00 bis 15:30
Zeitraumeinem Start- und einem Endtagvom 12/10/2026 bis 16/10/2026
Termineinem Tag und einer Uhrzeitam 30/09/2026 um 14:00

Text drumherum, Platzhalter und eigene Vorlagen Experte

Im Tab Spezial fügt der Text drumherum die Werte zu einem Satz zusammen. Jeder Platzhalter in eckigen Klammern wird durch einen eingegebenen Wert ersetzt:

PlatzhalterWert
[date] · [time]der Tag · die Uhrzeit
[start-date] · [start-time]Startdatum und -uhrzeit
[end-date] · [end-time]Enddatum und -uhrzeit

Das Formular fragt genau die Werte der vorhandenen Platzhalter ab: am [date] von [start-time] bis [end-time] fragt nach einem Tag und zwei Uhrzeiten. Das Format bestimmt die Schreibweise jedes Werts; der Text drumherum den Satz – seine Wörter werden nie verändert.

Beispiel

Text drumherum: vom [start-date] um [start-time] bis [end-date] um [end-time]. Ergebnis: „vom 12/10/2026 um 09:00 bis 16/10/2026 um 18:00“.

So geht's
  1. Ändern Sie eine vorhandene Vorlage, dann Vorlage speichern – Original wiederherstellen kehrt zur mitgelieferten Vorlage zurück.
  2. Oder erstellen Sie Ihre eigene mit Neue Vorlage….
Gut zu wissen

Eine Vorlage ist nur eine Bearbeitungsabkürzung: Sie zu ändern oder zu löschen ändert kein bereits eingefügtes Feld. Ein Feld, das keine Vorlage beschreibt, wird als Benutzerdefiniert angezeigt.

Auswahlfeld Fortgeschritten

Es übernimmt den Text, den Sie auf der Seite markiert hatten, als Sie den SmartText auslösten. War nichts markiert, wird es zu einem Eingabefeld im Formular, statt eine Lücke zu lassen.

Beispiel

„Zu Ihrer Nachricht: „[Auswahl]“ hier unsere Antwort…“ Camille markiert die Frage des Kunden, löst den SmartText aus: Das Zitat steht schon da.

Gut zu wissen

Um nach dem Öffnen des Formulars mehrere Stücke von der Seite zu holen, verwenden Sie besser AutoCopy.

Schreibweise der Auswahl Experte

Wie ein Textfeld hat das Auswahlfeld eine Einstellung Schreibweise: Eine klein markierte Referenz kann in GROSSBUCHSTABEN ausgegeben werden.

Zwischenablagefeld Fortgeschritten

Es übernimmt, was Sie zuletzt kopiert haben. Modula liest die Zwischenablage nur, wenn der SmartText dieses Feld enthält, sonst nie; Chrome fragt beim ersten Mal eventuell nach einer Berechtigung.

Beispiel

Camille kopiert eine Sendungsnummer auf der Website des Paketdienstes und tippt dann !sendung in ihre Antwort: Die Nummer steht schon im Text.

Cursorfeld Experte

Es ist kein auszufüllendes Feld: Es markiert die Stelle, an der der Cursor nach dem Einfügen stehen soll, statt ans Textende zu springen. Sie tippen genau dort weiter, wo etwas zu ergänzen ist.

Beispiel

„Guten Tag,

[Cursor]

Mit freundlichen Grüßen, Camille“. Nach dem Einfügen wartet der Cursor zwischen Anrede und Signatur.

  • Nur ein Cursor pro SmartText; nur in SmartTexts (nicht in einer SmartMail und nicht im Kopiermodus).
  • Es hat kein Panel: Die Schaltfläche setzt ihn direkt. Ein Klick auf seinen Chip bietet Informationen oder Löschen.
  • In Code-Editoren (CodeMirror, Monaco) und CKEditor 5 macht ein einziges Strg+Z das Einfügen und das Versetzen des Cursors rückgängig.

Gleicher Name, gleiches Feld Grundlagen

Zwei Felder mit demselben Namen sind ein einziges Feld: Eine Eingabe füllt sie alle, mit denselben Einstellungen. Praktisch, um einen Vornamen an mehreren Stellen einer Nachricht zu wiederholen.

Beispiel

„Guten Tag [Vorname], … Bis bald [Vorname]!“ Das Formular fragt nur einmal nach dem Vornamen.

Wenn Sie im Panel den Namen eines vorhandenen Feldes tippen, meldet Modula das und übernimmt sofort dessen Einstellungen.

Ein wiederholtes Feld umbenennen oder löschen Experte

Ein mehrfach vorkommendes Feld zu ändern, ändert alle Vorkommen – ein Banner erinnert Sie daran („Dieses Feld kommt 3-mal vor“). Zwei Fälle verlangen Ihre Wahl:

  • Umbenennen: Modula fragt, ob der neue Name nur auf dieses Feld angewendet wird – es trennt sich dann ganz von der Gruppe – oder auf die N Felder der Gruppe. Existiert der neue Name bereits, schließen sich die Felder ihm an: eine einzige Eingabe für alle.
  • Löschen: Nur dieses löschen oder Alle N löschen.

Zwei Arten für einen Namen Experte

Ein Name bezeichnet ein einziges Feld: Ein Text „Lieferung“ und ein Datum „Lieferung“ im selben SmartText sind nicht möglich. Das Panel lehnt diesen Namen ab („Ein Feld „Lieferung“ eines anderen Typs existiert bereits“): Wählen Sie einen anderen, etwa „Lieferdatum“.

Nicht übernommene Einstellungen Grundlagen

Verlassen Sie das Panel eines Feldes, ohne auf Einfügen oder Ändern geklickt zu haben – anderer Chip, andere Schaltfläche, Abbrechen, Speichern des Elements –, fragt Modula: Verwerfen, Zurück zum Feld oder Übernehmen.