Ihre Bibliothek

Listen und Ansichten

Die Tabs SmartTexts und SmartMail der Optionen listen Ihre Bibliothek auf. Drei Ansichten, eine Suche, ein Kategoriefilter und ein einziges Menü, um auf ein Element einzuwirken.

Karten, Liste oder Tabelle Grundlagen

Die Schaltflächen oben rechts über der Liste wählen die Ansicht:

Ansicht	Wofür
Karten	den Anfang jedes Textes sehen, im Raster
Liste	eine Zeile pro Element, mit zwei Auszugszeilen
Tabelle	Titel, Auszug, Kategorie und Auslöser auf einen Blick vergleichen, in sortierbaren Spalten

Dynamische Felder erscheinen in den Auszügen farbig, wie in den Vorschauen.

Detailliert oder kompakt Fortgeschritten

Neben den Ansichten stellen Detailliert und Kompakt die Dichte ein. Im Kompaktmodus schrumpfen die Auszüge auf eine Zeile (oder verschwinden in der Liste): Mehr Elemente passen auf den Bildschirm.

Die Tabelle sortieren Fortgeschritten

Klicken Sie in der Tabellenansicht auf die Kopfzeile Titel oder Kategorie: Ein erster Klick sortiert von A bis Z, ein zweiter von Z bis A, ein dritter kehrt zur üblichen Reihenfolge zurück (Favoriten zuerst, dann die meistgenutzten). Die Sortierung hält bei einer Suche oder einem Filter; sie verschwindet beim Wechsel der Ansicht oder des Tabs.

Nach Kategorie filtern Grundlagen

Die linke Spalte listet Ihre Kategorien mit der Anzahl ihrer Elemente. Ein Klick auf eine Kategorie zeigt nur diese; Alle zeigt wieder alles.

Suchen Grundlagen

Das Suchfeld filtert die Liste beim Tippen, mit derselben Suche wie der Launcher: ohne Akzente und Großschreibung, jedes Wort in beliebiger Reihenfolge, * für die Suche in einer Kategorie.

Ein Element bearbeiten und damit arbeiten Grundlagen

Ein Klick auf ein Element öffnet es im Editor. Alle anderen Aktionen stehen im Menü ⋮ – oben rechts auf einer Karte, am Zeilenende in Liste und Tabelle – oder per Rechtsklick irgendwo auf das Element:

Bearbeiten
Duplizieren – siehe Der Editor
In SmartMail umwandeln (oder In SmartText umwandeln), wenn die SmartMails aktiviert sind – siehe Umwandeln
Zu Favoriten hinzufügen / Aus Favoriten entfernen
Verlauf – die früheren Versionen, siehe Der Editor
Löschen

Einen Favoriten erkennen Grundlagen

Ein Favorit ist an drei Zeichen zu erkennen: Sein Symbol wird zu einem goldenen ★, ein goldener Rand säumt seine Zeile oder Karte, und er steht am Anfang der Liste. Er erscheint auch in der Overbar.

Die Markierungen ⓘ und ⚠ Experte

Markierung	Bedeutung
Rotes ⓘ neben dem Schlüsselwort	Ein anderes Element trägt dasselbe Schlüsselwort. Erlaubt: Der Expander lässt Sie wählen. Siehe Expander.
Gelbes ⚠ neben dem Schlüsselwort	Dieses Schlüsselwort löst nie aus: Ein kürzeres, mit dem es beginnt, löst vorher aus. Siehe Expander.

Löschen, und es sich anders überlegen Grundlagen

Löschen fragt nicht nach: Das Element kommt in den Papierkorb, und eine Meldung lässt Ihnen 6 Sekunden, um auf Rückgängig zu klicken. Danach lässt es sich noch 30 Tage lang aus dem Papierkorb zurückholen.