Ihre Bibliothek

Organisieren

Der Modus Organisieren hakt mehrere Elemente an, um auf alle auf einmal einzuwirken: ihnen eine Kategorie geben, sie als Favoriten markieren, exportieren, umwandeln oder löschen. Das Werkzeug zum Aufräumen, nach einem Import oder wenn die Bibliothek wächst.

Den Modus Organisieren starten Fortgeschritten

Klicken Sie in den Tabs SmartTexts und SmartMail auf die Schaltfläche ☑ Organisieren, direkt vor der Wahl der Ansicht.

Die Erstellen-Schaltfläche macht einem Zähler und den Aktionen Platz. ✓ Fertig oder Esc verlassen den Modus.

Anhaken Fortgeschritten

Einzeln: Klicken Sie auf die Elemente (ein Klick hakt an, er öffnet nicht mehr den Editor).
Einen ganzen Bereich: das erste anhaken, dann Umschalt+Klick auf das letzte.
Eine ganze Kategorie: das Kästchen vor ihrem Namen in der linken Spalte. Das von Alle hakt den ganzen Tab an.

Während einer Suche wirken die Kategoriekästchen nur auf die gefundenen Elemente.

Eine Auswahl, die nicht verloren geht Experte

Suchen, Kategorie oder Ansicht wechseln ändert, was angezeigt wird, nie, was angehakt ist. Sie können also in einer Kategorie anhaken, dann in einer anderen, dann in Suchergebnissen.

Strg+A (⌘+A) hakt alles Angezeigte an.
Eine gelbe Pille neben dem Zähler, „3 ausgeblendet“, erinnert an angehakte, aber nicht sichtbare Elemente. Ein Klick darauf zeigt nur die Auswahl.

Beispiel

Camille sucht „nachfassen“, hakt drei Ergebnisse an, sucht „angebot“, hakt zwei weitere an: Der Zähler zeigt 5, davon 3 ausgeblendet. Sie gibt allen fünf auf einmal die Kategorie „Vertrieb“.

Auf die Auswahl einwirken Fortgeschritten

Schaltfläche	Wirkung
Kategorie	Gibt allen dieselbe Kategorie (vorhanden oder neu)
Favoriten	Markiert alle als Favoriten – oder entfernt sie, wenn alle es schon waren
Exportieren	Lädt eine Datei nur mit den angehakten Elementen herunter
Löschen	Legt die Elemente nach einer Übersicht in den Papierkorb

Nach Kategorie oder Favoriten bleibt die Auswahl angehakt: Sie können eine weitere Aktion anschließen.

Vor dem Löschen listet Modula die Elemente nach Kategorie auf und kennzeichnet die nicht angezeigten: Entfernen Sie den Haken bei denen, die bleiben sollen. Ein Stapellöschen lässt sich im Tab Verlauf rückgängig machen.

In SmartMails umwandeln Experte

Im Tab SmartTexts wandelt die Schaltfläche Umwandeln bei aktivierten SmartMails die ganze Auswahl in SmartMails um, mit einem einmal für alle festgelegten Empfänger und Betreff. Siehe Einen ganzen Stapel umwandeln.

Per Tastatur Fortgeschritten

Taste	Wirkung
`Esc`	Den Modus Organisieren verlassen
`Entf`	Die Löschübersicht öffnen
`Strg`+`A`	Alles Angezeigte anhaken