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Ihre Daten
Duplikate
Dreimal „Signatur“ in Ihren Listen, und Sie müssen raten, welche die richtige ist? Die Duplikatverwaltung gruppiert die Elemente, die sich wiederholen, und lässt Sie über jedes entscheiden: umbenennen, vergleichen, löschen.
Duplikate suchen Experte Pro
- Einstellungen → Datenverwaltung, Tab Duplikate.
- Klicken Sie auf 👥 Duplikate suchen….
- Haken Sie Ihre Kriterien an, dann Suchen.
| Kriterium | Hinweis |
|---|---|
| Gleicher Titel | standardmäßig angehakt |
| Gleiches Kürzel | standardmäßig angehakt |
| Gleicher Inhalt | der sichtbare Text, Formatierung und Leerzeichen ignoriert |
| SmartTexts auch mit SmartMails vergleichen | ein SmartText und eine SmartMail mit gleichem Inhalt: Eines davon ist vielleicht umzuwandeln |
Ein Element erscheint, sobald es eines der angehakten Kriterien erfüllt. Groß-/Kleinschreibung und Akzente zählen nie: „Kündigung“ und „kündigung“ sind derselbe Titel. Ein leeres Feld bildet nie ein Duplikat: Vierzig Elemente ohne Schlüsselwort sind nicht vierzig Duplikate.
Nur im Pro-Plan, im Test enthalten. Die Anzahl der Gruppen zeigt der Datenzustand in allen Plänen an.
Umbenennen, öffnen, vergleichen, löschen Experte Pro
Jede Gruppe nennt die Anzahl ihrer Elemente und was sie verbindet („3 Einträge – gleicher Titel“). In jeder Zeile:
- klicken Sie auf den Titel, um ihn direkt umzubenennen, Eingabe zum Bestätigen;
- Öffnen öffnet das Element im Editor, über der Liste;
- Vergleichen zeigt zwei Elemente der Gruppe nebeneinander, Feld für Feld, mit zeilenweise hervorgehobenen Inhaltsunterschieden;
- Löschen legt das Element in den Papierkorb. Haken Sie mehrere Zeilen an, um sie auf einmal zu löschen.
Dreimal „Signatur“: Camille vergleicht die ersten beiden – eine hat die alte Telefonnummer –, löscht diese und benennt die dritte in „Signatur – kurz“ um.
Nichts verrutscht unter Ihrem Cursor: Eine umbenannte oder bearbeitete Zeile bleibt an ihrem Platz, ausgegraut und als „erledigt“ markiert; eine gelöschte Zeile wird durchgestrichen. Die Gruppen werden erst bei der nächsten Suche neu berechnet.