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SmartText ⇄ SmartMail umwandeln

Ihre E-Mail-Vorlagen sind bei Ihren SmartTexts gelandet? Das gilt für alles, was aus einem anderen Tool kommt, denn keines hat ein Gegenstück zu den SmartMails. Modula wandelt sie um, einzeln oder im Stapel, und sagt Ihnen vorher, was jedes Element verliert.

Einen SmartText in eine SmartMail umwandeln Fortgeschritten

Die Umwandlung öffnet den gewohnten Editor, vorausgefüllt: Titel, Kategorie und Schlüsselwort werden übernommen, der Inhalt wird zum E-Mail-Text. Das ursprüngliche Element bleibt rechts zum Vergleich sichtbar.

So geht's
  1. Aktivieren Sie zuerst die SmartMails: Die Option erscheint nur mit ihnen.
  2. Öffnen Sie in der Liste der SmartTexts das Menü ⋮ des Elements (oder Rechtsklick darauf), dann In SmartMail umwandeln.
  3. Ergänzen Sie bei Bedarf Empfänger und Betreff, dann Speichern.

Was verloren geht, wird vorher angekündigt Fortgeschritten

Eine von Modula geöffnete E-Mail ist reiner Text. Ein Banner oben im Editor sagt genau, was dieser SmartText verliert: Bilder, Tabellen (ihr Text bleibt erhalten), Überschriften, Fett, Kursiv, Unterstrichen, Farben.

Erhalten bleiben: Zeilenumbrüche, Listen (als Striche oder Nummern), die Adressen von Links und Ihre dynamischen Felder.

Die Zeile „Betreff:“ wird zum Betreff Fortgeschritten

Beginnt der Text mit einer Zeile Betreff:, füllt sie das Feld Betreff und verlässt den Text. Sie wird auf Deutsch, Französisch (Objet :), Englisch (Subject:), Spanisch und Portugiesisch erkannt, unabhängig von der Sprache von Chrome.

Beispiel

„Betreff: Nachfrage zu Ihrem Angebot / Guten Tag, ich komme auf Sie zurück…“ wird zu einer SmartMail mit dem Betreff „Nachfrage zu Ihrem Angebot“, deren Text mit „Guten Tag“ beginnt.

Das Original behalten oder löschen Fortgeschritten

Standardmäßig bleibt der ursprüngliche SmartText erhalten: Die Umwandlung erzeugt eine Kopie. Haken Sie unten im Editor Ursprünglichen SmartText löschen an, um ihn stattdessen zu verschieben. Das neue Element ist ganz neu: Es übernimmt weder den Favoriten noch den Nutzungszähler.

Gut zu wissen

Ein gelöschtes Original landet im Papierkorb, und die Umwandlung lässt sich im Tab Verlauf rückgängig machen.

Einen ganzen Stapel umwandeln Experte

Das ist der häufigste Fall: Vierzig aus einem anderen Tool importierte Vorlagen wandelt man nicht einzeln um.

So geht's
  1. Liste der SmartTexts, Schaltfläche ☑ Organisieren, haken Sie Ihre Vorlagen an.
  2. Klicken Sie auf Umwandeln.
  3. Legen Sie einmal für den ganzen Stapel den Empfänger fest (leer, eine feste Adresse, {{selection}} oder {{clipboard}}), die Kopie und woher der Betreff kommt: aus der Zeile „Betreff:“, sonst aus dem Titel – oder immer aus dem Titel.
  4. Jedes Element der Liste zeigt, was es verliert; entfernen Sie den Haken bei denen, die so bleiben sollen, und bestätigen Sie.
Beispiel

Camille wandelt ihre 12 Kundenantworten mit dem Empfänger {{selection}} um: Für jede E-Mail markiert sie die Adresse des Kunden im Ticket, bevor sie die SmartMail auslöst.

Gut zu wissen

Wenn Sie Ursprüngliche SmartTexts löschen anhaken, erscheint die Schaltfläche ⬇ Zuerst sichern. Im kostenlosen Plan wird der Stapel nur umgewandelt, wenn er vollständig in die Grenze von 5 SmartMails passt: Entfernen Sie Haken oder wechseln Sie zu Pro.

Von einer SmartMail zu einem SmartText Fortgeschritten

Bei einer SmartMail bietet das Menü ⋮ den Eintrag In SmartText umwandeln: Titel, Text, Kategorie und Schlüsselwort werden übernommen. Betreff und Empfänger nicht – ein SmartText hat keinen Platz dafür; kopieren Sie sie in den Text, wenn Sie sie behalten möchten.

Diese Umwandlung geht nur einzeln, nicht im Stapel.