Erstellen und bearbeiten
Formatierung
Der Inhalt eines SmartTexts lässt sich formatieren: Fett, Überschriften, Listen. Diese Formatierung bleibt in Rich-Text-Editoren (Gmail, Outlook im Web, Notion…) erhalten und wird in einem einfachen Feld zu sauberem reinem Text.
Fett, kursiv, unterstrichen, Überschriften Grundlagen
Die Symbolleiste über dem Inhalt formatiert den markierten Text: fett, kursiv, unterstrichen und drei Überschriftenebenen. Die üblichen Tastenkürzel funktionieren ebenfalls: Strg+B, Strg+I, Strg+U.
Ein aus Word oder Google Docs eingefügter Text behält seine Struktur (Überschriften, Listen, Fett), aber nicht seine Schriftarten und Farben: Eingefügt wird, was Sie in der Vorschau sehen.
Codeblock Fortgeschritten
Die Code-Schaltfläche setzt einen Abschnitt in eine dicktengleiche Schrift, in einem eigenen Block: ein Befehl, ein Konfigurationsauszug, eine Kennung, die genau so abgeschrieben werden soll.
Aufzählungen und nummerierte Listen Grundlagen
Die Schaltflächen •— und 1.— verwandeln die markierten Zeilen in eine Aufzählung oder nummerierte Liste. Ein erneuter Klick auf dieselbe Schaltfläche entfernt die Liste.
Der SmartText „Nächste Schritte“ enthält eine nummerierte Liste: 1. Dokument prüfen, 2. Anmerkungen sammeln, 3. Endfassung senden. In Gmail kommt sie als echte Liste an; in einem einfachen Feld als Zeilen „1.“, „2.“, „3.“.
Ein dynamisches Feld in einem Aufzählungspunkt bleibt dort, auch wenn sein Wert mehrere Zeilen umfasst.
Ebenen und Listen per Tastatur Fortgeschritten
Eine Liste kann bis zu drei Ebenen haben. Alles geht per Tastatur:
| Geste | Wirkung |
|---|---|
- oder * am Zeilenanfang | Erstellt eine Aufzählung |
1. am Zeilenanfang | Erstellt eine nummerierte Liste |
| Rücktaste direkt danach | Hebt die Liste auf und gibt den getippten Strich oder die Nummer zurück |
| Tab / Umschalt+Tab in einer Liste | Erhöht / verringert die Ebene des Aufzählungspunkts |
| Eingabe auf einem leeren Punkt | Geht eine Ebene höher oder verlässt die Liste |
| Rücktaste am Anfang eines Punkts | Entfernt den Aufzählungspunkt; der Text bleibt |
Außerhalb einer Liste behält Tab seine übliche Rolle: zum nächsten Feld wechseln.