Modula
Modula-Dokumentation
Erstellen und bearbeiten
Der Editor
Der Editor ist das Fenster, in dem Sie Ihre SmartTexts und SmartMails erstellen und bearbeiten: links die Felder, rechts die Vorschau des Ergebnisses. Er warnt Sie vor allem, was Probleme machen würde, und lässt nichts verloren gehen, was Sie getippt haben.
Einen SmartText erstellen Einstieg
- Öffnen Sie die Optionen (Schaltfläche Einstellungen im Symbolmenü), Tab SmartTexts.
- Klicken Sie auf + Neues SmartText.
- Geben Sie einen Titel ein, schreiben Sie den Inhalt, fügen Sie bei Bedarf ein Schlüsselwort hinzu, dann Speichern.
Um ein vorhandenes Element zu bearbeiten, klicken Sie in der Liste darauf.
Aus einer Kategorie oder von einer Seite erstellen Grundlagen
- Aus einer Kategorie: Auf der Seite Kategorien bietet das Detailblatt einer Kategorie + Neuer SmartText und + Neue SmartMail an, bereits darin eingeordnet.
- Von einer Webseite: Markieren Sie einen Text, Rechtsklick, dann + Auswahl als SmartText hinzufügen im Modula-Menü. Der Editor öffnet sich mit der Auswahl als Inhalt.
Camille hat gerade in einem Ticket eine gelungene Antwort geschrieben. Sie markiert sie, Rechtsklick, „Auswahl als SmartText hinzufügen“: Sie muss sie nie wieder schreiben.
Die Vorschauspalte Grundlagen
Rechts neben dem Formular zeigt die Vorschau den SmartText so, wie er in der Sidebar und im Launcher erscheint: Formatierung, farbige Felder, Kategorie. Sie folgt Ihrer Eingabe, schon vor dem Speichern.
In einem schmalen Fenster (unter 1080 Pixel Breite) wird die Vorschau ausgeblendet, um dem Formular Platz zu lassen.
Eine Kategorie wählen oder erstellen Grundlagen
Das Feld Kategorie schlägt Ihre vorhandenen Kategorien vor, mit ihrem Symbol, in der von Ihnen gewählten Reihenfolge. Tippen Sie ein paar Buchstaben, um zu filtern.
- Für eine neue Kategorie wählen Sie + „…“ erstellen unten in der Liste.
- Speichern Sie mit einem neuen Namen, ohne ihn ausgewählt zu haben, fragt Modula nach: Ein Tippfehler erzeugt keine doppelte Kategorie. Gibt es eine fast gleiche Kategorie („support“ für „Support“), schlägt Modula vor, diese zu verwenden.
Das Schlüsselwort Grundlagen
Das Expander-Schlüsselwort ist das, was Sie tippen, um das Element mit dem Expander einzufügen. Es ist optional. Es darf nicht mit * beginnen: Dieses Zeichen ist der Suche nach Kategorie vorbehalten.
Wählen Sie lieber ein Schlüsselwort, das keinem echten Wort gleicht: !eb statt danke.
Geteiltes Schlüsselwort, verdecktes Schlüsselwort Experte
Während Sie das Schlüsselwort tippen, meldet der Editor zwei Situationen, ohne Sie je am Speichern zu hindern:
| Signal | Situation |
|---|---|
| Rotes ⓘ | Ein anderes Element trägt bereits dieses Schlüsselwort. Das ist erlaubt: Der Expander fragt Sie, welches eingefügt werden soll. Siehe Mehrere SmartTexts für dasselbe Schlüsselwort. |
| Hinweis unter dem Feld | Bei sofortiger Auslösung beginnt ein Schlüsselwort mit einem anderen: Das längere löst nie aus. Siehe Ein Schlüsselwort, das ein anderes verdeckt. |
Der Vergleich ist exakt: !bj und !BJ sind zwei verschiedene Schlüsselwörter.
Duplizieren Grundlagen
Um von einem vorhandenen Element auszugehen, öffnen Sie in der Liste sein Menü ⋮, dann Duplizieren. Die Kopie öffnet sich im Editor, mit „(Kopie)“ im Titel; sie wird nur gespeichert, wenn Sie bestätigen.
Alles wird kopiert, auch das Schlüsselwort: Denken Sie daran, es zu ändern, sonst teilen sich beide Elemente denselben Auslöser. Favorit und Nutzungszähler beginnen wieder bei null.
Schließen, ohne Änderungen zu verlieren Grundlagen
Schließen Sie ein geändertes Formular – ✕, Abbrechen oder Esc –, fragt Modula:
- Verwerfen: ohne Speichern schließen;
- Zurück zum Formular: weiter bearbeiten;
- Speichern: speichern, dann schließen.
Ein Formular, das Sie nicht angefasst haben, schließt ohne Rückfrage.
Felder mit AutoFetch verknüpfen Fortgeschritten Pro
Die Schaltfläche ⚡ AutoFetch oben im Editor öffnet den AutoFetch-Bereich für dieses Element. Sie erscheint nur bei einem gespeicherten Element mit mindestens einem verknüpfbaren Feld.
Der Verlauf eines Elements Fortgeschritten
Jede gespeicherte Änderung behält die vorherige Version: 1 Version im kostenlosen Plan, 5 in Pro und während des Tests, 90 Tage lang. Mehrere Speichervorgänge im Abstand von weniger als 10 Minuten ergeben nur eine Version.
- Öffnen Sie das Element, klicken Sie oben im Editor auf 🕘 Verlauf.
- Klicken Sie auf eine Version: Sie erscheint neben dem Formular, Unterschiede hervorgehoben.
- Ins Formular übernehmen lädt diese Version in den Editor. Nichts wird gespeichert, solange Sie nicht auf Speichern klicken.
Camille hat ihre Antwort „Lieferverzug“ gekürzt und bereut es. Sie öffnet den Verlauf, vergleicht mit der Version von gestern, übernimmt sie ins Formular und speichert.
Siehe Verlauf und Rückgängig.