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SmartMails
Wo ein SmartText ein Feld ausfüllt, bereitet eine SmartMail eine ganze Nachricht vor: Empfänger, Kopie, Betreff und Text. Ein Klick, und Ihr E-Mail-Programm öffnet sich mit allem bereits ausgefüllt.
Die SmartMails aktivieren Grundlagen
Die SmartMails sind bei der Installation deaktiviert. Sind sie aktiviert, erscheint der Tab SmartMail in den Optionen, und die SmartMails kommen in die Sidebar, den Launcher und den RightClick.
- Öffnen Sie die Optionen, dann Einstellungen → Werkzeugkasten.
- Aktivieren Sie über den Tabs der Werkzeuge SmartMails.
Eine SmartMail erstellen Grundlagen
| Feld | Inhalt |
|---|---|
| An | Eine oder mehrere Adressen, durch Kommas getrennt. Leer lassen, wenn der Empfänger jedes Mal wechselt. |
| Cc | Die Adressen in Kopie, gleiche Regel. |
| Betreff | Der Betreff der E-Mail. |
| Inhalt | Der Text der Nachricht, als reiner Text. |
- Optionen, Tab SmartMail, Schaltfläche + Neue SmartMail.
- Füllen Sie Titel, Empfänger, Betreff und Text aus, dann Speichern.
Die fertige E-Mail öffnen Grundlagen
Wählen Sie eine SmartMail in der Sidebar, im Launcher, im RightClick oder im SelAction: Modula öffnet Ihr E-Mail-Programm – Outlook, Thunderbird, Mail oder Gmail, wenn es Mail-Links verarbeitet – mit einer neuen, bereits adressierten Nachricht samt Betreff und Text. Durchlesen, senden.
Die SmartMail „Urlaubsantrag“ ist an die Personalabteilung adressiert, Betreff „Urlaubsantrag“, Text fertig. Camille wählt sie in der Sidebar: Die Nachricht öffnet sich, sie muss nur noch die Daten angeben.
Die Nachricht läuft über einen mailto:-Link, den Standardmechanismus aller Browser: Er überträgt weder Formatierung noch Anhänge, und seine Länge ist begrenzt. Siehe Fehlerbehebung, wenn sich das Programm nicht öffnet.
Felder in Empfänger, Betreff und Text Fortgeschritten
Dynamische Felder funktionieren überall in einer SmartMail: im Text, aber auch in An, Cc und Betreff. Vor dem Öffnen der E-Mail zeigt Modula das Einfügeformular.
Betreff „Ihre Bestellung {{text:Bestellnummer}}“, Empfänger {{selection}}. Camille markiert die Adresse des Kunden in einem Ticket, löst die SmartMail aus, gibt die Nummer ein: Die E-Mail öffnet sich an den Kunden adressiert, mit der Nummer im Betreff.
In einer SmartMail stehen die Feld-Schaltflächen unter dem Titel; sie wirken auf das zuletzt angeklickte Feld (Empfänger, Kopie, Betreff oder Text).
Eine SmartMail aus einem Mail-Link einer Seite erstellen Fortgeschritten
Eine Website zeigt einen Link „Schreiben Sie uns“, der eine vorab adressierte E-Mail öffnet? Übernehmen Sie ihn als SmartMail: Modula verteilt Adresse, Kopie, Betreff und Text auf die richtigen Felder.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Link.
- Wählen Sie im Menü Modula den Eintrag 📧 SmartMail aus diesem Mailto-Link erstellen.
- Prüfen Sie die Felder im geöffneten Editor, geben Sie einen Titel ein, speichern Sie.
Eine SmartMail aus einer Auswahl erstellen Fortgeschritten
Markieren Sie einen Text auf einer Seite, Rechtsklick, dann + Auswahl als SmartMail hinzufügen im Modula-Menü: Der Editor öffnet sich mit der Auswahl als E-Mail-Text.
Eine lange oder formatierte E-Mail Fortgeschritten
Für einen langen Text mit Fettdruck oder Listen kombinieren Sie beides: Öffnen Sie die E-Mail mit einer SmartMail (Adresse und Betreff) und füllen Sie den Text dann mit einem SmartText, den Sie direkt in das Verfassen-Fenster Ihres Webmails einfügen. Dort bleibt die Formatierung erhalten.