Ihre Daten
Import und Export
Exportieren legt Ihre Texte in eine Datei; Importieren holt sie in Modula – von einem anderen Computer, aus einer Sicherung, von einer Kollegin oder aus einem anderen Tool wie Text Blaze, TextExpander oder Espanso.
Die Inhalte exportieren Grundlagen
- Einstellungen → Datenverwaltung, Tab Import / Export.
- Klicken Sie auf ⬇ Modula.json exportieren.
Die Datei enthält alle Ihre SmartTexts und SmartMails mit ihrer Kategorie. Die Beispiele der Einführung verlieren darin ihr Abzeichen „Demo“.
Eine Kategorie, eine Auswahl exportieren Fortgeschritten
- Eine Kategorie: Schaltfläche Exportieren ihres Detailblatts, auf der Seite Kategorien.
- Eine Auswahl: im Modus Organisieren Elemente anhaken, dann Exportieren.
Camille teilt ihre 15 Antworten „Rücksendungen und Erstattungen“ mit einem neuen Kollegen: Sie exportiert die Kategorie, er importiert die Datei.
Die Konfiguration exportieren und wiederherstellen Experte
Die Karte ⚙ Konfiguration exportiert Ihre Einstellungen ohne die Texte: Werkzeuge und ihre Optionen, Kategorien (Symbole, Websites, Reihenfolge), Schnellaktionen, Einschränkungen. ⬆ Aus Datei wiederherstellen… ersetzt sie durch die der Datei.
Eine Sicherung enthält die Konfiguration bereits: Stellen Sie sie aus derselben Datei wieder her.
Eine Modula-Datei importieren Grundlagen
Eine von Modula exportierte Datei – eine Sicherung, der Export eines anderen Computers oder einer Kollegin – wird im Tab Import / Export über die Schaltfläche ⬆ Datei importieren… importiert. Vor dem Import bietet Modula ⬇ Sicherung herunterladen für Ihre aktuelle Bibliothek an: ein Klick, und Sie können zurück.
Die Abschlussmeldung nennt, was tatsächlich hinzugefügt wurde – nie die Zeilenzahl der Datei.
Nur neue oder ersetzen Fortgeschritten
Wählen Sie vor dem Import, wie mit bereits vorhandenen Elementen umgegangen wird:
| Modus | Modula-Datei | Anderes Tool |
|---|---|---|
| Nur neue Einträge importieren | Bereits vorhandene Elemente (gleiche ID) werden übersprungen. | Elemente mit gleichem Inhalt oder gleichem Schlüsselwort und Titel werden übersprungen. |
| Importieren und ersetzen | Die Version der Datei ersetzt das Element vollständig. | Beide werden zusammengeführt: Jedes in der Datei ausgefüllte Feld ersetzt den aktuellen Wert; Favorit und Nutzungszähler bleiben erhalten. |
In beiden Modi wird ein Element Ihrer Bibliothek, das nicht in der Datei steht, nie berührt.
Aus einem anderen Tool importieren Fortgeschritten Pro
Der Import-Assistent liest die Exporte der gängigsten Tools und erkennt das Format selbst, am Inhalt der Datei:
| Tool | Datei | Wo zu finden |
|---|---|---|
| Text Blaze | JSON | dashboard.blaze.today → ein Ordner → Menü ⋮ → Export |
| TextExpander | CSV | app.textexpander.com → eine Gruppe → Options → Export |
| Espanso | YAML | die .yml-Dateien des Ordners match (siehe unten) |
| ProKeys | JSON oder TXT | Export aus den Optionen der Erweiterung |
| Clipper und andere | CSV mit Kopfzeile | Standard-CSV-Export |
Drei Schritte:
- Spalten – prüfen Sie, welche Spalte der Datei Titel, Inhalt, Schlüsselwort, Kategorie wird.
- Variablen – enthält die Datei toolspezifische Variablen, wählen Sie für jede: in ein Modula-Feld umwandeln, so belassen oder löschen.
- Vorschau – das Ergebnis, der Importmodus, dann Importieren.
Die Ordner oder Gruppen des Ursprungstools werden zu Kategorien. Ihre Auslöser bleiben unverändert, samt Präfix (:sig, /danke): Ihre Gewohnheiten gelten weiter.
Nur im Pro-Plan, im 14-tägigen Test enthalten: der richtige Moment zum Importieren. Der Import einer Modula-Datei bleibt kostenlos.
Variablen, Formulare: Espanso und Text Blaze Experte
Espanso hat keine Export-Schaltfläche: Seine Konfiguration ist ein Ordner mit Dateien. Tippen Sie espanso path in ein Terminal, um ihn zu finden, öffnen Sie den Unterordner match und wählen Sie alle .yml-Dateien auf einmal – der Assistent akzeptiert für dieses Format mehrere Dateien. Der Name jeder Datei wird zu einer Kategorie.
Text Blaze: Die Formulare werden zu Modula-Feldern.
| Text Blaze | Modula |
|---|---|
{formtext} | Einzeiliges Textfeld |
{formparagraph} | Mehrzeiliges Textfeld |
{formmenu}, {formradio} | Liste, samt Standardoption; mit Mehrfachauswahl, wenn das Original sie hatte |
{formtoggle} | Liste Ja / Nein |
{formdate}, {time} | Datums- oder Uhrzeitfeld, im ursprünglichen Format |
{=name} | Dasselbe Feld: eine einzige Eingabe |
{clipboard}, {cursor} | Zwischenablage, Cursor |
Ohne Gegenstück, und zum Belassen oder Löschen angeboten: Formeln, Bedingungen, Umschaltblöcke, in einen anderen eingefügte Text-Blaze-Snippets.
Nie importiert werden: Auslöser mit regulären Ausdrücken, Bilder und Variablen, die Code ausführen (shell, script bei Espanso) – eine Erweiterung darf keinen Code aus einer Datei ausführen. Der Assistent sagt Ihnen genau, was er weggelassen hat.
Die Analyse vor dem Import Experte Pro
Bevor irgendetwas geschrieben wird, zeigt das Importfenster, was dieser Import tun wird: hinzugefügte, ersetzte oder zusammengeführte Inhalte, übersprungene Duplikate, Elemente über der Grenze des kostenlosen Plans, Fehler, abgefangene oder mit * beginnende Schlüsselwörter, neue Kategorien. Die Zahlen ändern sich beim Wechsel des Modus: So versteht man den Unterschied am einfachsten. Details anzeigen listet die Elemente jeder Zeile auf.
„davon N bei Ihnen neuer“: Im Ersetzen-Modus wurden diese Elemente bei Ihnen nach dem Datum der Datei geändert. Vergleichen zeigt beide Versionen nebeneinander – die klassische Falle der wieder eingespielten alten Sicherung.
Der Bericht zum letzten Import Experte Pro
Nach dem Import erscheint seine Zusammenfassung im Tab Import / Export, Karte 📋 Bericht zum letzten Import. Details anzeigen öffnet den vollständigen Bericht: Jeder Abschnitt klappt auf, ein Klick auf ein Element öffnet es im Editor.
- Inhalte sehen wie E-Mail-Vorlagen aus? Der Bericht bietet an, sie in SmartMails umzuwandeln.
- Duplikate in meiner Bibliothek suchen öffnet die Duplikatverwaltung.
- Diesen Import rückgängig machen macht den ganzen Import rückgängig: Hinzugefügte Elemente wandern in den Papierkorb, ersetzte Elemente erhalten ihren vorherigen Stand zurück, und was Sie seitdem geändert haben, wird nie berührt.
Nach einem Import erinnert eine Sprechblase an den Modus Organisieren, um die Neuzugänge einzuordnen.
Die Grenzen des kostenlosen Plans Grundlagen
Im kostenlosen Plan stoppt der Import bei 20 SmartTexts und 5 SmartMails, in der Reihenfolge der Datei; die Abschlussmeldung nennt, wie viele nicht importiert wurden. Ein ersetztes oder zusammengeführtes Element zählt nicht: Es lässt die Bibliothek nicht wachsen.