Die Werkzeuge
Das Einfügeformular
Enthält ein SmartText Felder, öffnet Modula vor dem Einfügen das Einfügeformular: Sie füllen aus, sehen das Ergebnis, bestätigen. Alles geht per Tastatur, und AutoCopy füllt Felder direkt aus der Seite.
Ausfüllen und das Ergebnis sehen Grundlagen
Links die Felder, in der Reihenfolge, in der sie im Text vorkommen; rechts der fertige Text, der sich beim Tippen aktualisiert. Ein mehrfach im Text vorkommendes Feld wird nur einmal abgefragt.
Camille tippt !termin. Das Formular fragt nach dem Namen des Kunden und dem Datum, das schon mit heute ausgefüllt ist. Sie tippt „Müller“, sieht rechts „Guten Tag Herr Müller, ich bestätige unseren Termin am 28/09/2026“ und bestätigt.
Mit Eingabe bestätigen Grundlagen
Eingabe springt zum nächsten Feld; im letzten Feld bestätigt sie und fügt ein. Esc schließt das Formular, ohne etwas einzufügen.
Umschalt+Eingabe und Strg+Eingabe Fortgeschritten
| Tasten | Wirkung |
|---|---|
| Umschalt+Eingabe | Neue Zeile in einem mehrzeiligen Feld |
| Strg+Eingabe (⌘+Eingabe auf dem Mac) | Sofort bestätigen, aus jedem Feld |
Ein Datum, eine Uhrzeit wählen Grundlagen
Datums- und Uhrzeitfelder sind mit dem aktuellen Zeitpunkt vorausgefüllt. Für einen anderen Wert tippen Sie ihn oder nutzen die Auswahl. Die Uhrzeit wird aus einer Liste gewählt, standardmäßig im Viertelstundentakt.
Das Intervall der angebotenen Uhrzeiten (1, 5, 10, 15, 20 oder 30 Minuten) wird unter Einstellungen → Optionen eingestellt.
Auch ein einzelnes Datum öffnet das Formular Grundlagen
Ein SmartText, der nur ein Datum enthält, öffnet das Formular vorausgefüllt: Eingabe genügt. Das ist gewollt: Sie können das Datum vor dem Einfügen korrigieren – ein Termin morgen, eine Rechnung von gestern.
Kontrollkästchen Fortgeschritten
Eine Liste mit Mehrfachauswahl erscheint als Kontrollkästchen, in der Reihenfolge der Liste. Ab vier Optionen haken Alle und Keine mit einem Klick alles an oder ab. Verlangt die Liste mindestens eine Option, lässt sich das Formular nicht bestätigen, solange nichts angehakt ist, und ein Hinweis unter dem Feld sagt es.
AutoCopy: ein Feld aus der Seite füllen Fortgeschritten
Jedes Eingabefeld hat rechts eine kleine Schaltfläche. Klicken Sie darauf: Das Feld wird blau umrandet, AutoCopy ist scharf geschaltet. Markieren Sie dann einen Text auf der Seite hinter dem Formular: Er wird sofort in das Feld geschrieben. Kein Kopieren und Einfügen mehr.
Um ein Ticket zu beantworten, schaltet Camille das Feld „Referenz“ scharf und markiert die Referenz im Ticket; dann schaltet sie „Name“ scharf und markiert den Namen des Kunden. Zwei Markierungen, kein Kopieren und Einfügen.
- Es ist immer nur ein Feld scharf geschaltet: Ein anderes Feld scharf zu schalten oder in ein anderes Feld zu klicken, entschärft das vorherige.
- Ein zweiter Klick auf die Schaltfläche entschärft AutoCopy.
- Listen haben keine Schaltfläche: Ihr Wert ist vorgegeben.
AutoCopy bei Datum und Uhrzeit Fortgeschritten
Bei einem Datums- oder Uhrzeitfeld kopiert AutoCopy nicht den Text: Es sucht darin das Datum oder die Uhrzeit und überträgt sie ins Feld. Markieren Sie „Lieferung voraussichtlich am 12. September 2026“: Das Feld zeigt 12/09/2026.
| Erkannt | Beispiele |
|---|---|
| Datumsangaben | 12/09/2026 · 12.09.2026 · 12/09/26 · 12/09 (laufendes Jahr) · 2026-09-12 · 12. September 2026 · 14. Sept. 2026 – Monate auf Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch oder Portugiesisch |
| Uhrzeiten | 14:30 · 14:30:05 · 2:30 PM · 14h30 · 9h |
Wird nichts erkannt, behält das Feld seinen Wert. Die Minuten werden am Uhrzeitintervall ausgerichtet: Bei 15 Minuten wird 14:37 zu 14:30.
AutoCopy oder Auswahlfeld? Fortgeschritten
| Auswahlfeld | AutoCopy | |
|---|---|---|
| Wann | was vor dem Auslösen des SmartTexts markiert war | danach, bei geöffnetem Formular |
| Wie viele | eine einzige Auswahl | so viele wie Felder, eine pro Feld |
| Einstellung | im SmartText vorgesehen | bei Bedarf, in jedem Feld |
Von AutoFetch gefüllte Felder Fortgeschritten Pro
Ein mit AutoFetch verknüpftes Feld füllt sich beim Öffnen des Formulars von selbst, mit „von …“ darunter. In Rot wurde das Element auf der geöffneten Seite nicht gefunden; in Grau ist die Seite nicht geöffnet. Die Schaltfläche ⚡ AutoFetch über den Feldern öffnet den Bereich für dieses Element.
Zwei Elemente für dasselbe Schlüsselwort Experte
Tragen mehrere Elemente das getippte Schlüsselwort, öffnet Modula vor dem Formular eine kleine Liste unter dem Cursor: Wählen Sie mit ↑ ↓ und Eingabe. Siehe Expander.