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Kategorien
Eine Kategorie ordnet Ihre SmartTexts und SmartMails ein. Sie gliedert die Menüs des RightClick und des SelAction, filtert die Listen und kann ein Symbol und eine Liste von Websites tragen. Die Seite Kategorien verwaltet sie alle.
Elemente einordnen Grundlagen
Jedes Element hat höchstens eine Kategorie, gewählt im Editor. Eine Kategorie kann SmartTexts und SmartMails enthalten.
Beginnen Sie mit wenigen breiten Kategorien – Vertrieb, Support, Privat – statt mit dreißig genauen. Die Suche erledigt den Rest.
Das Symbol einer Kategorie Fortgeschritten
Ein Symbol (ein Emoji) kennzeichnet die Kategorie überall: Untermenüs des RightClick, SelAction, Kategoriespalte, Abzeichen der Listen, Vorschauen. Ohne Symbol steht 📁 an seiner Stelle.
Die Schaltfläche ▾ rechts neben dem Feld öffnet die Auswahl: eine Auswahl gängiger Symbole, dann alle Emojis nach Gruppen und eine Suche (auf Englisch: money, mail, phone…). Sie können auch ein Emoji einfügen oder die Emoji-Tastatur des Systems verwenden (Windows+. oder Ctrl+⌘+Leertaste auf dem Mac).
Die Seite Kategorien Fortgeschritten
Der Tab Kategorien der Optionen zeigt eine Karte pro Kategorie: Symbol, Name, Anzahl der SmartTexts und SmartMails, erlaubte Websites. Beim Öffnen ist die erste Kategorie rechts in ihrem Detailblatt geöffnet; klicken Sie auf eine andere Karte, um sie zu öffnen.
Im Detailblatt können Sie:
- Symbol, Name und Websites ändern, dann Speichern (Änderungen verwerfen macht es rückgängig);
- die Elemente der Kategorie sehen, und Alle anzeigen → in der Liste;
- ein bereits eingeordnetes Element erstellen: + Neuer SmartText, + Neue SmartMail;
- die Kategorie Exportieren, ⇲ Zusammenführen… oder löschen.
Verlassen Sie ein geändertes Detailblatt ohne zu speichern, fragt Modula: Verwerfen, Zurück zur Kategorie oder Speichern.
Umbenennen, löschen Fortgeschritten
- Eine Kategorie umbenennen benennt in einem Vorgang auch alle ihre Elemente um.
- Eine Kategorie löschen löscht kein Element: Sie wählen, in welche Kategorie sie verschoben werden, oder „Keine Kategorie“.
Beide Vorgänge lassen sich im Tab Verlauf rückgängig machen.
Zusammenführen Fortgeschritten
⇲ Zusammenführen… verschiebt die Elemente einer oder mehrerer Kategorien in eine andere, mit einer Übersicht vor dem Bestätigen. Die Zielkategorie behält Symbol und Websites; die anderen verschwinden.
Camille hat „Support“, „Kundendienst“ und „Service“, die dasselbe meinen. Sie führt die letzten beiden in „Support“ zusammen.
Suche und Filter Fortgeschritten
Neben dem Suchfeld drei Filter mit ihrer Anzahl: Leer (ohne Elemente), Mit Websites (auf bestimmte Websites beschränkt) und Ohne Symbol.
Die Reihenfolge der Kategorien, überall dieselbe Fortgeschritten
Oben rechts auf der Seite drei Reihenfolgen:
| Reihenfolge | Prinzip |
|---|---|
| Benutzerdefiniert | die, die Sie durch Ziehen der Karten festlegen |
| A→Z | alphabetisch |
| Nach Symbol | Kategorien mit demselben Symbol folgen aufeinander, alphabetisch |
Die gewählte Reihenfolge gilt überall: Menü des RightClick, SelAction, Kategoriespalte, Kategorieleiste der Suche. „Keine Kategorie“ steht immer am Ende.
Um Ihre eigene Reihenfolge festzulegen, greifen Sie eine Karte irgendwo und ziehen Sie sie: Die Reihenfolge wechselt zu Benutzerdefiniert.
Per Tastatur verschieben Experte
Eine fokussierte Karte verschiebt sich mit Alt+↑ und Alt+↓. Ziehen und Ablegen ist während einer Suche, eines Filters oder im Modus Organisieren ausgesetzt.
In einen vorhandenen Namen umbenennen Experte
„Kundendienst“ in „Support“ umzubenennen, wenn „Support“ existiert, führt beide zusammen: Die Elemente von „Kundendienst“ wandern nach „Support“, das Symbol und Websites behält.
Die Kategorien organisieren Experte
Die Schaltfläche ☑ Organisieren setzt auf jede Karte ein Kästchen: Haken Sie mehrere Kategorien an, um ihnen dasselbe Symbol oder dieselben Websites zu geben, sie zusammenzuführen oder auf einmal zu löschen.
Fast gleiche Namen, leere Kategorien Experte
- Unterscheiden sich zwei Kategorien nur durch Groß-/Kleinschreibung oder Akzente („Support“ und „support“), meldet ein Banner oben auf der Seite das. Führen Sie sie zusammen, oder ignorieren Sie die Warnung, wenn es gewollt ist.
- Eine Kategorie, deren letztes Element weg ist, bleibt mit Symbol und Websites gespeichert. Solange sie leer ist, erscheint sie in keinem Menü. Der Link Die N leeren Kategorien löschen entfernt sie alle, nach einer Bestätigung, die sie aufzählt.
Eine Kategorie exportieren Fortgeschritten
Die Schaltfläche Exportieren im Detailblatt lädt eine Datei nur mit den Elementen dieser Kategorie herunter: praktisch, um Ihre Support-Vorlagen an eine Kollegin weiterzugeben, die sie in ihr Modula importiert.
Die Datei enthält die Texte, nicht die Einstellungen der Kategorie (Symbol, Websites).
Erlaubte Websites einer Kategorie Experte Pro
Im Detailblatt beschränkt die Liste der erlaubten Websites die Kategorie auf diese Websites: Ihre SmartTexts und SmartMails erscheinen nur dort, in allen Werkzeugen. Eine Website pro Zeile; leer, wird die Kategorie überall angeboten.
Die Kategorie „Support“ ist auf support.example.com beschränkt: Ihre vierzig Antworten überladen die Menüs nicht mehr, wenn Camille ihrer Familie schreibt.
Siehe Website-Einschränkungen.