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SmartTexts
Un SmartText est un texte que vous réutilisez : une signature, une réponse type, une adresse, un paragraphe d'explication. Vous l'écrivez une fois ; ensuite, tous les outils de Modula l'insèrent en quelques frappes, sur n'importe quel site.
Titre, contenu, mot-clé Prise en main
Trois champs suffisent pour commencer :
| Champ | Rôle |
|---|---|
| Titre | Le nom sous lequel vous le retrouvez dans les menus et la recherche. Obligatoire. |
| Contenu | Le texte inséré. Il accepte la mise en forme et les champs dynamiques. Obligatoire. |
| Mot-clé expander | Ce que vous tapez pour l'insérer avec l'Expander, par exemple !sig. Facultatif : sans mot-clé, le SmartText reste accessible par tous les autres outils. |
Titre « Accusé de réception », contenu « Bonjour, nous avons bien reçu votre demande et revenons vers vous sous 48 heures. », mot-clé !ar.
- Ouvrez les Options (bouton Paramètres du menu de l'icône), onglet SmartTexts.
- Cliquez sur + Nouveau SmartText.
- Remplissez le titre, le contenu et, si vous voulez, le mot-clé, puis Enregistrer.
Gardez vos SmartTexts courts et combinables : une formule d'ouverture, une signature et une formule de clôture séparées servent bien plus souvent qu'un mail complet figé.
Catégorie et favori Basique
La Catégorie range le SmartText : elle regroupe les éléments dans les menus du RightClick et du SelAction, et filtre les listes. Choisissez une catégorie existante, ou tapez un nom nouveau — Modula vous demande confirmation avant de la créer. Voir Catégories.
Cochez ★ Favoris pour un texte que vous utilisez sans cesse : il remonte en tête de toutes les listes et apparaît dans l'Overbar.
La mise en forme suit le champ Basique
Le gras, les titres ou les listes d'un SmartText sont conservés quand vous l'insérez dans un éditeur qui les accepte — Gmail, Outlook sur le web, Notion. Dans un champ simple (un formulaire, une barre de recherche), le même SmartText arrive en texte brut, proprement : les listes gardent leurs tirets ou leurs numéros.
Voir Mise en forme.
Sans champ actif, le texte est copié Basique
Si aucun champ de saisie n'a le curseur au moment où vous choisissez un SmartText — depuis la Sidebar, par exemple —, Modula ne l'insère nulle part : il le copie dans le presse-papier, et un message vous le dit. Collez-le ensuite où vous voulez avec Ctrl+V.
Copier au lieu d'insérer Avancé
Certains textes ne sont pas faits pour être insérés dans une page web, mais collés ailleurs : un logiciel de comptabilité, un terminal, une application de bureau. Pour eux, choisissez la copie : le SmartText va toujours dans le presse-papier, jamais dans la page.
- Ouvrez le SmartText dans l'éditeur.
- Cochez Copie uniquement, puis enregistrez.
Un SmartText en copie qui contient le champ {{selection}} devient un SmartClip : il transforme le texte que vous avez sélectionné.
Remplacer tout le champ Avancé
Normalement, un SmartText s'insère à l'endroit du curseur, sans toucher au reste. Avec Remplacer tout le texte existant, il remplace tout le contenu du champ.
Camille remplit chaque jour le même champ « Commentaire » d'un outil interne, qui garde la note de la veille. Son SmartText « Note du jour » est réglé pour remplacer tout le texte : l'ancienne note disparaît, la nouvelle prend sa place.