Modula
Documentation Modula
Créer et modifier
L'éditeur
L'éditeur est la fenêtre où vous créez et modifiez vos SmartTexts et SmartMails : les champs à gauche, l'aperçu du résultat à droite. Il vous prévient de ce qui poserait problème, et ne laisse rien perdre de ce que vous avez tapé.
Créer un SmartText Prise en main
- Ouvrez les Options (bouton Paramètres du menu de l'icône), onglet SmartTexts.
- Cliquez sur + Nouveau SmartText.
- Donnez un titre, rédigez le contenu, ajoutez un mot-clé si vous voulez, puis Enregistrer.
Pour modifier un élément existant, cliquez dessus dans la liste.
Créer depuis une catégorie ou depuis une page Basique
- Depuis une catégorie : dans la page Catégories, la fiche d'une catégorie propose + Nouveau SmartText et + Nouveau SmartMail, déjà rangés dedans.
- Depuis une page web : sélectionnez un texte, faites un clic droit, puis + Ajouter la sélection comme SmartText dans le menu Modula. L'éditeur s'ouvre avec la sélection comme contenu.
Camille vient d'écrire une réponse bien tournée dans un ticket. Elle la sélectionne, clic droit, « Ajouter la sélection comme SmartText » : elle n'aura plus à la réécrire.
La colonne d'aperçu Basique
À droite du formulaire, l'aperçu montre le SmartText tel qu'il s'affichera dans la Sidebar et le Launcher : mise en forme, champs en couleur, catégorie. Il suit ce que vous tapez, avant même l'enregistrement.
Dans une fenêtre étroite (moins de 1080 pixels de large), l'aperçu se masque pour laisser la place au formulaire.
Choisir ou créer une catégorie Basique
Le champ Catégorie propose vos catégories existantes, avec leur icône, dans l'ordre que vous avez choisi. Tapez quelques lettres pour filtrer.
- Pour une catégorie nouvelle, choisissez + Créer « … » en bas de la liste.
- Si vous enregistrez avec un nom nouveau sans l'avoir choisi, Modula demande confirmation : une faute de frappe ne crée pas une catégorie en double. Si une catégorie presque identique existe (« support » pour « Support »), il vous propose de l'utiliser.
Le mot-clé Basique
Le Mot-clé expander est ce que vous tapez pour insérer l'élément avec l'Expander. Il est facultatif. Il ne peut pas commencer par * : ce caractère est réservé à la recherche par catégorie.
Préférez un mot-clé qui ne ressemble à aucun mot réel : !ar plutôt que merci.
Mot-clé partagé, mot-clé neutralisé Expert
Pendant que vous tapez le mot-clé, l'éditeur signale deux situations, sans jamais vous empêcher d'enregistrer :
| Signal | Situation |
|---|---|
| ⓘ rouge | Un autre élément porte déjà ce mot-clé. C'est permis : l'Expander vous demandera lequel insérer. Voir Plusieurs SmartTexts pour un même mot-clé. |
| Message sous le champ | En déclenchement immédiat, un mot-clé en commence un autre : le plus long ne se déclenchera jamais. Voir Un mot-clé qui en neutralise un autre. |
La comparaison est exacte : !bj et !BJ sont deux mots-clés différents.
Dupliquer Basique
Pour partir d'un élément existant, ouvrez son menu ⋮ dans la liste, puis Dupliquer. La copie s'ouvre dans l'éditeur, avec « (copie) » ajouté au titre ; elle n'est enregistrée que si vous validez.
Tout est recopié, mot-clé compris : pensez à le changer, sinon les deux éléments partagent le même déclencheur. Le favori et le compteur d'utilisation repartent de zéro.
Fermer sans perdre ses modifications Basique
Si vous fermez un formulaire modifié — ✕, Annuler ou Échap —, Modula demande :
- Abandonner : fermer sans enregistrer ;
- Revenir au formulaire : continuer à modifier ;
- Enregistrer : enregistrer, puis fermer.
Un formulaire que vous n'avez pas touché se ferme sans question.
Relier des champs avec AutoFetch Avancé Pro
Le bouton ⚡ AutoFetch, en haut de l'éditeur, ouvre le panneau AutoFetch sur cet élément. Il n'apparaît que pour un élément enregistré qui a au moins un champ à relier.
L'historique d'un élément Avancé
Chaque modification enregistrée garde la version d'avant : 1 version en plan Gratuit, 5 en Pro et pendant l'essai, pendant 90 jours. Plusieurs enregistrements à moins de 10 minutes d'écart ne font qu'une version.
- Ouvrez l'élément, cliquez sur 🕘 Historique en haut de l'éditeur.
- Cliquez sur une version : elle s'affiche à côté du formulaire, différences surlignées.
- Restaurer dans le formulaire recharge cette version dans l'éditeur. Rien n'est enregistré tant que vous ne cliquez pas sur Enregistrer.
Camille a raccourci sa réponse « Retard de livraison » et le regrette. Elle ouvre l'historique, compare avec la version de la veille, la restaure dans le formulaire et enregistre.
Voir Historique et annulation.