Vos données
Import et export
Exporter met vos textes dans un fichier ; importer les fait entrer dans Modula — depuis un autre ordinateur, une sauvegarde, un collègue, ou un autre outil comme Text Blaze, TextExpander ou Espanso.
Exporter ses contenus Basique
- Paramètres → Gestion des données, onglet Import / Export.
- Cliquez sur ⬇ Exporter Modula.json.
Le fichier contient tous vos SmartTexts et SmartMails, avec leur catégorie. Les exemples de l'introduction y perdent leur badge « démo ».
Exporter une catégorie, une sélection Avancé
- Une catégorie : bouton Exporter de sa fiche, dans la page Catégories.
- Une sélection : en mode Organiser, cochez les éléments, puis Exporter.
Camille partage ses 15 réponses « Retours et remboursements » avec un nouveau collègue : elle exporte la catégorie, il importe le fichier.
Exporter et restaurer la configuration Expert
La carte ⚙ Configuration exporte vos réglages sans les textes : outils et leurs options, catégories (icônes, sites, ordre), actions rapides, restrictions. ⬆ Restaurer depuis un fichier… les remplace par ceux du fichier.
Une sauvegarde contient déjà la configuration : restaurez-la depuis le même fichier.
Importer un fichier Modula Basique
Un fichier exporté par Modula — une sauvegarde, l'export d'un autre ordinateur ou d'un collègue — s'importe depuis l'onglet Import / Export, bouton ⬆ Importer un fichier…. Avant d'importer, Modula propose ⬇ Télécharger une sauvegarde de votre bibliothèque actuelle : un clic, et vous pourrez revenir en arrière.
Le message de fin dit ce qui a réellement été ajouté — jamais le nombre de lignes du fichier.
Nouveaux seulement, ou remplacer Avancé
Avant l'import, choisissez comment traiter les éléments déjà présents :
| Mode | Fichier Modula | Autre outil |
|---|---|---|
| Importer seulement les nouveaux éléments | Les éléments déjà présents (même identifiant) sont écartés. | Les éléments de même contenu, ou de même mot-clé et même titre, sont écartés. |
| Importer et remplacer | La version du fichier remplace entièrement l'élément. | Les deux sont fusionnés : chaque champ renseigné dans le fichier remplace la valeur actuelle ; favori et compteur d'utilisation sont gardés. |
Dans les deux modes, un élément de votre bibliothèque absent du fichier n'est jamais touché.
Importer depuis un autre outil Avancé Pro
L'assistant d'importation lit les exports des outils les plus courants et détecte le format tout seul, d'après le contenu du fichier :
| Outil | Fichier | Où le trouver |
|---|---|---|
| Text Blaze | JSON | dashboard.blaze.today → un dossier → menu ⋮ → Export |
| TextExpander | CSV | app.textexpander.com → un groupe → Options → Export |
| Espanso | YAML | les fichiers .yml du dossier match (voir plus bas) |
| ProKeys | JSON ou TXT | export depuis les options de l'extension |
| Clipper et autres | CSV avec en-tête | export CSV standard |
Trois étapes :
- Colonnes — vérifiez quelle colonne du fichier devient le titre, le contenu, le mot-clé, la catégorie.
- Variables — si le fichier contient des variables propres à l'outil, choisissez pour chacune : la convertir en champ Modula, la garder telle quelle, ou la supprimer.
- Aperçu — le résultat, le mode d'import, puis Importer.
Les dossiers ou groupes de l'outil d'origine deviennent des catégories. Vos déclencheurs sont gardés tels quels, préfixe compris (:sig, /merci) : vos habitudes restent valables.
Réservé au plan Pro, inclus dans l'essai de 14 jours : c'est le bon moment pour importer. L'import d'un fichier Modula reste gratuit.
Variables, formulaires : Espanso et Text Blaze Expert
Espanso n'a pas de bouton d'export : sa configuration est un dossier de fichiers. Tapez espanso path dans un terminal pour le trouver, ouvrez le sous-dossier match, et sélectionnez tous les .yml d'un coup — l'assistant accepte plusieurs fichiers pour ce format. Le nom de chaque fichier devient une catégorie.
Text Blaze : les formulaires deviennent des champs Modula.
| Text Blaze | Modula |
|---|---|
{formtext} | Champ texte d'une ligne |
{formparagraph} | Champ texte sur plusieurs lignes |
{formmenu}, {formradio} | Liste, choix par défaut compris ; à choix multiples si l'original l'était |
{formtoggle} | Liste Oui / Non |
{formdate}, {time} | Champ de date ou d'heure, au format d'origine |
{=nom} | Le même champ : une seule saisie |
{clipboard}, {cursor} | Presse-papier, curseur |
Sans équivalent, et proposés à garder tels quels ou à supprimer : les formules, les conditions, les blocs à cocher, les snippets Text Blaze insérés dans un autre.
Ce qui n'est jamais importé : les déclencheurs par expression régulière, les images, et les variables qui exécutent du code (shell, script chez Espanso) — une extension ne doit pas exécuter du code venu d'un fichier. L'assistant vous dit précisément ce qu'il a écarté.
L'analyse avant l'import Expert Pro
Avant toute écriture, la fenêtre d'import affiche ce que cet import va faire : contenus ajoutés, remplacés ou fusionnés, doublons écartés, éléments au-delà de la limite du plan Gratuit, erreurs, mots-clés interceptés ou commençant par *, nouvelles catégories. Les chiffres changent quand vous changez de mode : c'est le plus simple pour comprendre la différence. Voir le détail liste les éléments de chaque ligne.
« Dont N plus récents chez vous » : en mode remplacer, ces éléments ont été modifiés chez vous après la date du fichier. Comparer montre les deux versions côte à côte — le piège classique de la vieille sauvegarde réimportée.
Le rapport du dernier import Expert Pro
Après l'import, son résumé s'affiche dans l'onglet Import / Export, carte 📋 Rapport du dernier import. Voir le détail ouvre le rapport complet : chaque rubrique se déplie, un clic sur un élément l'ouvre dans l'éditeur.
- Des contenus ressemblent à des modèles de mail ? Le rapport propose de les convertir en SmartMails.
- Rechercher les doublons dans ma bibliothèque ouvre le gestionnaire de doublons.
- Annuler cet import défait tout l'import : les éléments ajoutés partent dans la corbeille, les éléments remplacés retrouvent leur état d'avant, et ce que vous avez modifié depuis n'est jamais touché.
Après un import, une bulle vous rappelle le mode Organiser, pour ranger les nouveaux venus.
Les limites du plan Gratuit Basique
En plan Gratuit, l'import s'arrête à 20 SmartTexts et 5 SmartMails, dans l'ordre du fichier ; le message de fin dit combien n'ont pas été importés. Un élément remplacé ou fusionné ne compte pas : il ne fait pas grossir la bibliothèque.