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Organiser

Le mode Organiser coche plusieurs éléments pour agir sur tous d'un coup : leur attribuer une catégorie, les mettre en favori, les exporter, les convertir ou les supprimer. C'est l'outil du rangement, après un import ou quand la bibliothèque grandit.

Entrer dans le mode Organiser Avancé

Dans les onglets SmartTexts et SmartMail, cliquez sur le bouton ☑ Organiser, juste avant les choix d'affichage.

Le bouton de création laisse la place à un compteur et aux actions. ✓ Terminer ou Échap quittent le mode.

Cocher Avancé

Un par un : cliquez sur les éléments (un clic coche, il n'ouvre plus l'éditeur).
Toute une plage : cochez le premier, puis Maj+clic sur le dernier.
Toute une catégorie : la case devant son nom, dans la colonne de gauche. Celle de Tous coche tout l'onglet.

Pendant une recherche, les cases des catégories ne portent que sur les éléments trouvés.

Une sélection qui ne se perd pas Expert

Chercher, changer de catégorie ou d'affichage change ce qui est affiché, jamais ce qui est coché. Vous pouvez donc cocher dans une catégorie, puis dans une autre, puis dans les résultats d'une recherche.

Ctrl+A (⌘+A) coche tout ce qui est affiché.
Une pastille ambrée à côté du compteur, « 3 masqués », rappelle les éléments cochés mais hors de vue. Un clic dessus n'affiche que la sélection.

Exemple

Camille cherche « relance », coche trois résultats, cherche « devis », en coche deux autres : le compteur dit 5, dont 3 masqués. Elle attribue la catégorie « Commercial » aux cinq d'un coup.

Agir sur la sélection Avancé

Bouton	Effet
Catégorie	Attribue une même catégorie à tous (existante ou nouvelle)
Favoris	Met tous en favori — ou les retire, s'ils l'étaient tous déjà
Exporter	Télécharge un fichier avec les seuls éléments cochés
Supprimer	Envoie les éléments dans la corbeille, après un récapitulatif

Après Catégorie ou Favoris, la sélection reste cochée : vous pouvez enchaîner une autre action.

Avant de supprimer, Modula liste les éléments par catégorie, en signalant ceux qui ne sont pas affichés : décochez ceux à garder. Une suppression par lot s'annule depuis l'onglet Historique.

Convertir en SmartMails Expert

Dans l'onglet SmartTexts, avec les SmartMails activés, le bouton Convertir transforme toute la sélection en SmartMails, avec un destinataire et un objet réglés une fois pour tous. Voir Convertir tout un lot.

Au clavier Avancé

Touche	Effet
`Échap`	Quitter le mode Organiser
`Suppr`	Ouvrir le récapitulatif de suppression
`Ctrl`+`A`	Cocher tout ce qui est affiché