Vos données

Doublons

Trois « Signature » dans vos listes, et il faut deviner laquelle prendre ? Le gestionnaire de doublons regroupe les éléments qui se répètent, et vous laisse décider de chacun : renommer, comparer, supprimer.

Rechercher les doublons Expert Pro

Comment faire

Paramètres → Gestion des données, onglet Doublons.
Cliquez sur 👥 Rechercher les doublons….
Cochez vos critères, puis Rechercher.

Critère	Précision
Titre identique	coché par défaut
Mot-clé identique	coché par défaut
Contenu identique	le texte visible, mise en forme et espaces ignorés
Comparer aussi SmartTexts et SmartMails	un SmartText et un SmartMail de même contenu : l'un est peut-être à convertir

Un élément remonte dès qu'il remplit l'un des critères cochés. Majuscules et accents ne comptent pas : « Résiliation » et « resiliation » sont le même titre. Un champ vide ne forme jamais de doublon : quarante éléments sans mot-clé ne sont pas quarante doublons.

Bon à savoir

Réservé au plan Pro, inclus dans l'essai. Le nombre de groupes est affiché dans tous les plans par la Santé des données.

Renommer, ouvrir, comparer, supprimer Expert Pro

Chaque groupe annonce son nombre d'éléments et ce qui les réunit (« 3 éléments — même titre »). Sur chaque ligne :

cliquez sur le titre pour le renommer sur place, Entrée pour valider ;
Ouvrir ouvre l'élément dans l'éditeur, par-dessus la liste ;
Comparer affiche deux éléments du groupe côte à côte, champ par champ, avec les différences de contenu surlignées ligne à ligne ;
Supprimer envoie l'élément dans la corbeille. Cochez plusieurs lignes pour les supprimer en une fois.

Exemple

Trois « Signature » : Camille compare les deux premières — l'une a l'ancien numéro de téléphone —, supprime celle-là, et renomme la troisième « Signature — courte ».

Bon à savoir

Rien ne bouge sous votre curseur : une ligne renommée ou modifiée reste à sa place, grisée et marquée « traité » ; une ligne supprimée est barrée. Les groupes ne sont recalculés qu'à la recherche suivante.