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SmartMails
Là où un SmartText remplit un champ, un SmartMail prépare un message entier : destinataires, copie, objet et corps. Un clic, et votre logiciel de messagerie s'ouvre avec tout déjà rempli.
Activer les SmartMails Basique
Les SmartMails sont désactivés à l'installation. Une fois activés, l'onglet SmartMail apparaît dans les Options, et les SmartMails rejoignent la Sidebar, le Launcher et le RightClick.
- Ouvrez les Options, puis Paramètres → Boîte à outils.
- Au-dessus des onglets des outils, activez SmartMails.
Créer un SmartMail Basique
| Champ | Contenu |
|---|---|
| Destinataire(s) | Une ou plusieurs adresses, séparées par des virgules. Laissez vide si le destinataire change à chaque fois. |
| Copie(s) | Les adresses en copie, même règle. |
| Objet | L'objet du mail. |
| Contenu | Le corps du message, en texte simple. |
- Options, onglet SmartMail, bouton + Nouveau SmartMail.
- Remplissez le titre, les destinataires, l'objet et le corps, puis Enregistrer.
Ouvrir le mail tout prêt Basique
Choisissez un SmartMail dans la Sidebar, le Launcher, le RightClick ou le SelAction : Modula ouvre votre logiciel de messagerie — Outlook, Thunderbird, Mail, ou Gmail s'il gère les liens mail — avec un nouveau message déjà adressé, avec son objet et son corps. Relisez, envoyez.
Le SmartMail « Demande de congés » est adressé au service RH, objet « Demande de congés », corps prêt. Camille le choisit dans la Sidebar : le message s'ouvre, elle n'a plus qu'à préciser les dates.
Le message passe par un lien mailto:, le mécanisme standard de tous les navigateurs : il ne transporte ni mise en forme ni pièce jointe, et sa longueur est limitée. Voir Dépannage si le logiciel ne s'ouvre pas.
Des champs dans le destinataire, l'objet et le corps Avancé
Les champs dynamiques fonctionnent partout dans un SmartMail : dans le corps, mais aussi dans Destinataire(s), Copie(s) et Objet. Avant d'ouvrir le mail, Modula affiche le formulaire d'insertion.
Objet « Votre commande {{text:N° de commande}} », destinataire {{selection}}. Camille sélectionne l'adresse du client dans un ticket, déclenche le SmartMail, saisit le numéro : le mail s'ouvre adressé au client, avec le numéro dans l'objet.
Dans un SmartMail, les boutons des champs sont sous le titre ; ils agissent sur le dernier champ où vous avez cliqué (destinataire, copie, objet ou corps).
Créer un SmartMail depuis un lien mail d'une page Avancé
Un site affiche un lien « Écrivez-nous » qui ouvre un mail pré-adressé ? Récupérez-le comme SmartMail : Modula répartit l'adresse, la copie, l'objet et le corps dans les bons champs.
- Faites un clic droit sur le lien.
- Dans le menu Modula, choisissez 📧 Créer un SmartMail depuis ce lien mailto.
- Vérifiez les champs dans l'éditeur qui s'ouvre, donnez un titre, enregistrez.
Créer un SmartMail depuis une sélection Avancé
Sélectionnez un texte dans une page, faites un clic droit, puis + Ajouter la sélection comme SmartMail dans le menu Modula : l'éditeur s'ouvre avec la sélection comme corps du mail.
Un mail long ou mis en forme Avancé
Pour un corps long, avec du gras ou des listes, combinez les deux : ouvrez le mail avec un SmartMail (adresse et objet), puis remplissez le corps avec un SmartText inséré directement dans la fenêtre de rédaction de votre webmail. La mise en forme y est conservée.