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Créer et modifier

Champs dynamiques

Un champ dynamique est un trou dans un SmartText, rempli au moment de l'insertion : un prénom, une référence, une date, un choix dans une liste. Un seul SmartText sert alors pour cent situations différentes.

Ajouter un champ Basique

Les boutons des champs sont dans la barre d'outils de l'éditeur : à la suite de la mise en forme pour un SmartText, sous le titre pour un SmartMail. Chacun ouvre, à droite, le panneau du champ : son nom, ses réglages et le résultat.

Comment faire
  1. Placez le curseur à l'endroit voulu du contenu.
  2. Cliquez sur le bouton du champ voulu — texte, liste, date et heure, sélection, presse-papier ou curseur. Ce sont des icônes : survolez-les, leur infobulle dit ce qu'elles posent.
  3. Donnez-lui un nom, réglez-le, puis Insérer.

Le champ apparaît dans le texte sous forme de pastille colorée, avec son nom. Pour le modifier, cliquez sur la pastille : le panneau se rouvre, et le bouton devient Modifier. Un deuxième clic sur la même pastille referme le panneau.

CouleurChamps
BleuDate, heure, créneau, séjour
VioletTexte, liste
VertSélection, presse-papier
OrangeCurseur
Bon à savoir

Dans un SmartMail, les boutons agissent sur le dernier champ où vous avez cliqué — destinataire, copie, objet ou corps —, entouré d'une bordure discrète.

Champ Texte Basique

Le plus courant : une zone de saisie dans le formulaire d'insertion. Donnez-lui un nom parlant — c'est l'étiquette que vous verrez au moment de remplir.

Exemple

« Bonjour [Prénom], votre dossier [Référence] est en cours de traitement. » À l'insertion, le formulaire demande le prénom et la référence, puis insère la phrase complète.

Une ligne ou plusieurs, casse Avancé

Deux réglages dans le panneau d'un champ Texte :

  • Accepter plusieurs lignes (coché par défaut) : le champ fait deux lignes de haut dans le formulaire, et Maj+Entrée y passe à la ligne. Décoché, le champ tient sur une ligne, et un texte collé sur plusieurs lignes y est mis bout à bout.
  • Casse : le texte peut sortir Telle quelle, en MAJUSCULES, en minuscules, avec une Première lettre en majuscule ou une Majuscule à chaque mot. Le formulaire garde ce que vous avez tapé ; seul le texte inséré change.
Exemple

Le champ « Nom » d'un courrier est réglé en MAJUSCULES : Camille tape « lefèvre », le courrier affiche « LEFÈVRE ».

Champ Liste Basique

Un menu déroulant dans le formulaire, avec les choix que vous prévoyez. Le bouton rond devant un choix en fait le choix par défaut, déjà sélectionné à l'ouverture ; un nouveau clic le décoche.

Exemple

Liste « Délai » : 24 h, 48 h (par défaut), 72 h. Dans la plupart des cas, Entrée suffit ; quand c'est urgent, Camille choisit 24 h.

Une liste a au moins deux choix. Entrée dans le dernier choix en ajoute un nouveau.

Réordonner les choix Avancé

Faites glisser un choix par sa poignée, ou utilisez Alt+↑ et Alt+↓. Les choix vides et les doublons (à la casse et aux accents près) sont retirés à la validation.

Liste à choix multiples Avancé

Cochez Plusieurs choix possibles dans le panneau d'une liste : le formulaire affiche des cases à cocher au lieu d'un menu, et les choix cochés s'assemblent dans le texte, dans l'ordre de la liste. Plusieurs choix peuvent être cochés d'avance.

Exemple

Liste « Pièces à fournir » : pièce d'identité, justificatif de domicile, RIB. Camille coche les deux premières ; le texte dit « Merci de nous transmettre : pièce d'identité et justificatif de domicile. »

Présentation des choix multiples Expert

Présentation dans le texteRésultat
Dans la phrase« A, B et C » — le Mot de liaison (« et », « ou »…) se règle
Liste à pucesUne puce par choix — à placer seul sur sa ligne
Une par ligneUn choix par ligne, sans puce

Au moins un choix (coché par défaut) empêche de valider le formulaire tant que rien n'est coché. Décoché, une liste sans choix n'insère rien.

Date, heure, date et heure Basique

Un champ de date est pré-rempli avec l'instant présent : Entrée suffit pour la date du jour, ou corrigez-la avant d'insérer. Même principe pour l'heure, et pour la date et l'heure ensemble.

Exemple

« Appel reçu le [Date] à [Heure]. » Camille déclenche le SmartText, appuie sur Entrée : « Appel reçu le 28/09/2026 à 14:30. »

Un SmartText qui ne contient qu'une date ouvre donc lui aussi le formulaire : c'est voulu, pour que vous puissiez la corriger.

Un format propre à un champ Avancé

Les dates suivent le format choisi dans Paramètres → Réglages, pour toute votre bibliothèque. Un champ peut avoir le sien : dans son panneau, onglets Date, Heure ou Date et heure, choisissez un format, ou Format personnalisé.

Exemple

Pour un courrier formel, le champ « Date » est réglé sur le format qui écrit le jour de la semaine : « Lundi 28 septembre 2026 », alors que le reste de la bibliothèque écrit 28/09/2026.

Créneau et séjour Avancé

Le bouton date et heure ouvre un panneau à quatre onglets : Date, Heure, Date et heure et Spécial. Ce dernier propose des modèles prêts à l'emploi :

ModèleLe formulaire demandeExemple de résultat
Créneauun jour, une heure de début, une heure de finle 30/09/2026 de 14:00 à 15:30
Séjourun jour de début, un jour de findu 12/10/2026 au 16/10/2026
Rendez-vousun jour et une heurele 30/09/2026 à 14:00

Texte autour, repères et modèles personnels Expert

Dans l'onglet Spécial, le Texte autour assemble les valeurs en une phrase. Chaque repère entre crochets est remplacé par une valeur saisie :

RepèreValeur
[date] · [time]le jour · l'heure
[start-date] · [start-time]date et heure de début
[end-date] · [end-time]date et heure de fin

Le formulaire demande exactement les valeurs des repères présents : le [date] de [start-time] à [end-time] demande un jour et deux heures. Le format règle l'écriture de chaque valeur ; le texte autour, la phrase — ses mots ne sont jamais transformés.

Exemple

Texte autour : du [start-date] à [start-time] au [end-date] à [end-time]. Résultat : « du 12/10/2026 à 09:00 au 16/10/2026 à 18:00 ».

Comment faire
  1. Modifiez un modèle existant, puis Enregistrer le modèle — Rétablir l'original revient au modèle fourni.
  2. Ou créez le vôtre avec Nouveau modèle….
Bon à savoir

Un modèle n'est qu'un raccourci d'édition : le modifier ou le supprimer ne change aucun champ déjà inséré. Un champ que ne décrit aucun modèle s'affiche Personnalisé.

Champ Sélection Avancé

Il reprend le texte que vous aviez sélectionné dans la page au moment de déclencher le SmartText. Si rien n'était sélectionné, il devient un champ de saisie dans le formulaire, plutôt que de laisser un trou.

Exemple

« Concernant votre message : « [Sélection] », voici notre réponse… » Camille sélectionne la question du client, déclenche le SmartText : la citation est déjà en place.

Bon à savoir

Pour aller chercher plusieurs morceaux dans la page après l'ouverture du formulaire, utilisez plutôt AutoCopy.

Casse de la sélection Expert

Comme un champ Texte, le champ Sélection a un réglage de Casse : une référence sélectionnée en minuscules peut sortir en MAJUSCULES.

Champ Presse-papier Avancé

Il reprend ce que vous avez copié en dernier. Modula ne lit le presse-papier que si le SmartText contient ce champ, jamais autrement ; Chrome peut vous demander l'autorisation la première fois.

Exemple

Camille copie un numéro de suivi dans le site du transporteur, puis tape !suivi dans sa réponse : le numéro est déjà dans le texte.

Champ Curseur Expert

Ce n'est pas un champ à remplir : il marque l'endroit où le curseur se placera après l'insertion, au lieu d'aller à la fin du texte. Vous reprenez la frappe exactement là où il faut compléter.

Exemple

« Bonjour,

[Curseur]

Bien cordialement, Camille ». Après l'insertion, le curseur attend entre la salutation et la signature.

  • Un seul curseur par SmartText ; SmartTexts seulement (pas dans un SmartMail ni en mode copie).
  • Il n'a pas de panneau : le bouton le pose directement. Un clic sur sa pastille propose Informations ou Supprimer.
  • Dans les éditeurs de code (CodeMirror, Monaco) et CKEditor 5, un seul Ctrl+Z annule l'insertion et le déplacement du curseur.

Même nom, même champ Basique

Deux champs qui portent le même nom sont un seul champ : une seule saisie les remplit tous, avec les mêmes réglages. Pratique pour répéter un prénom à plusieurs endroits d'un message.

Exemple

« Bonjour [Prénom], … À bientôt [Prénom] ! » Le formulaire ne demande le prénom qu'une fois.

En tapant le nom d'un champ existant dans le panneau, Modula l'annonce et reprend aussitôt ses réglages.

Renommer ou supprimer un champ répété Expert

Modifier un champ présent plusieurs fois modifie toutes ses occurrences — un bandeau vous le rappelle (« Ce champ apparaît 3 fois »). Deux cas demandent votre choix :

  • Renommer : Modula demande d'appliquer le nouveau nom à ce champ uniquement — il se sépare alors complètement du groupe — ou aux N champs du groupe. Si le nouveau nom existe déjà, les champs le rejoignent : une seule saisie pour tous.
  • Supprimer : Supprimer cette occurrence ou Supprimer les N.

Deux natures pour un même nom Expert

Un nom désigne un seul champ : impossible d'avoir un « Livraison » texte et un « Livraison » date dans le même SmartText. Le panneau refuse ce nom (« Un champ « Livraison » d'un autre type existe déjà ») : choisissez-en un autre, comme « Date de livraison ».

Réglages non appliqués Basique

Si vous quittez le panneau d'un champ sans avoir cliqué sur Insérer ou Modifier — autre pastille, autre bouton, Annuler, enregistrement de l'élément —, Modula demande : Abandonner, Revenir au champ ou Appliquer.