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Convertir SmartText ⇄ SmartMail
Vos modèles de mail sont arrivés parmi vos SmartTexts ? C'est le cas de tout ce qui vient d'un autre outil, aucun n'ayant d'équivalent aux SmartMails. Modula les convertit, un par un ou par lot, et vous dit avant ce que chaque élément va perdre.
Convertir un SmartText en SmartMail Avancé
La conversion ouvre l'éditeur habituel, pré-rempli : titre, catégorie et mot-clé sont repris, le contenu devient le corps du mail. L'élément d'origine reste affiché à droite pour comparer.
- Activez d'abord les SmartMails : l'option n'apparaît qu'avec eux.
- Dans la liste des SmartTexts, ouvrez le menu ⋮ de l'élément (ou faites un clic droit dessus), puis Convertir en SmartMail.
- Complétez le destinataire et l'objet si besoin, puis Enregistrer.
Ce qui sera perdu, annoncé avant Avancé
Un mail ouvert par Modula est en texte simple. Un bandeau, en tête de l'éditeur, dit précisément ce que ce SmartText va perdre : images, tableaux (leur texte est conservé), titres, gras, italique, souligné, couleurs.
Sont conservés : les sauts de ligne, les listes (en tirets ou numéros), l'adresse des liens et vos champs dynamiques.
La ligne « Objet : » devient l'objet Avancé
Si le texte commence par une ligne Objet :, elle remplit le champ Objet et quitte le corps. Elle est reconnue en français, anglais (Subject:), espagnol, allemand et portugais, quelle que soit la langue de Chrome.
« Objet : Relance de votre devis / Bonjour, je reviens vers vous… » devient un SmartMail d'objet « Relance de votre devis », dont le corps commence à « Bonjour ».
Garder ou supprimer l'original Avancé
Par défaut, le SmartText d'origine est gardé : la conversion crée une copie. Cochez Supprimer le SmartText d'origine, en bas de l'éditeur, pour un déplacement. L'élément créé est neuf : il ne reprend ni le favori ni le compteur d'utilisation.
Un original supprimé part dans la corbeille, et la conversion s'annule depuis l'onglet Historique.
Convertir tout un lot Expert
C'est le cas le plus courant : quarante modèles importés d'un autre outil ne se convertissent pas un par un.
- Liste des SmartTexts, bouton ☑ Organiser, cochez vos modèles.
- Cliquez sur Convertir.
- Réglez une fois pour tout le lot le destinataire (vide, une adresse fixe,
{{selection}}ou{{clipboard}}), la copie, et d'où vient l'objet : la ligne « Objet : » si elle existe, sinon le titre — ou toujours le titre. - Chaque élément de la liste montre ce qu'il va perdre ; décochez ceux à laisser tels quels, puis validez.
Camille convertit ses 12 réponses clients avec le destinataire {{selection}} : pour chaque mail, elle sélectionnera l'adresse du client dans le ticket avant de déclencher le SmartMail.
Si vous cochez Supprimer les SmartTexts d'origine, un bouton ⬇ Sauvegarder d'abord apparaît. En plan Gratuit, le lot n'est converti que s'il tient entièrement dans la limite des 5 SmartMails : décochez des éléments ou passez à Pro.
D'un SmartMail vers un SmartText Avancé
Sur un SmartMail, le menu ⋮ propose Convertir en SmartText : titre, corps, catégorie et mot-clé sont repris. L'objet et les destinataires ne le sont pas — un SmartText n'a nulle part où les mettre ; recopiez-les dans le texte si vous y tenez.
Cette conversion se fait à l'unité seulement, pas par lot.