Sua biblioteca

Organizar

O modo Organizar marca vários itens para agir sobre todos de uma vez: dar-lhes uma categoria, marcá-los como favoritos, exportá-los, convertê-los ou excluí-los. É a ferramenta de arrumação, depois de uma importação ou quando a biblioteca cresce.

Entrar no modo Organizar Avançado

Nas abas SmartTexts e SmartMail, clique no botão ☑ Organizar, logo antes das opções de visualização.

O botão de criação dá lugar a um contador e às ações. ✓ Concluir ou Esc saem do modo.

Marcar Avançado

Um por um: clique nos itens (um clique marca, não abre mais o editor).
Um intervalo inteiro: marque o primeiro e depois Shift+clique no último.
Uma categoria inteira: a caixa na frente do nome dela, na coluna da esquerda. A de Todos marca a aba inteira.

Durante uma pesquisa, as caixas das categorias só valem para os itens encontrados.

Uma seleção que não se perde Especialista

Pesquisar, mudar de categoria ou de visualização muda o que é mostrado, nunca o que está marcado. Dá para marcar em uma categoria, depois em outra, depois nos resultados de uma pesquisa.

Ctrl+A (⌘+A) marca tudo o que está mostrado.
Uma pílula âmbar ao lado do contador, “3 ocultos”, lembra os itens marcados mas fora de vista. Um clique nela mostra só a seleção.

Exemplo

Camille pesquisa “retomada”, marca três resultados, pesquisa “orçamento”, marca mais dois: o contador diz 5, dos quais 3 ocultos. Ela dá a categoria “Vendas” aos cinco de uma vez.

Agir sobre a seleção Avançado

Botão	Efeito
Categoria	Dá a mesma categoria a todos (existente ou nova)
Favoritos	Marca todos como favoritos — ou tira, se todos já eram
Exportar	Baixa um arquivo só com os itens marcados
Excluir	Manda os itens para a lixeira, depois de um resumo

Depois de Categoria ou Favoritos, a seleção continua marcada: você pode encadear outra ação.

Antes de excluir, o Modula lista os itens por categoria, indicando os que não estão mostrados: desmarque os que quer manter. Uma exclusão em lote pode ser desfeita na aba Histórico.

Converter em SmartMails Especialista

Na aba SmartTexts, com os SmartMails ativados, o botão Converter transforma toda a seleção em SmartMails, com um destinatário e um assunto definidos uma vez para todos. Veja Converter um lote inteiro.

Pelo teclado Avançado

Tecla	Efeito
`Esc`	Sair do modo Organizar
`Delete`	Abrir o resumo de exclusão
`Ctrl`+`A`	Marcar tudo o que está mostrado