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Duplicados
Três “Assinatura” nas suas listas, e é preciso adivinhar qual usar? O gerenciador de duplicados agrupa os itens que se repetem e deixa você decidir sobre cada um: renomear, comparar, excluir.
Procurar duplicados Especialista Pro
- Configurações → Gestão de dados, aba Duplicados.
- Clique em 👥 Procurar duplicados….
- Marque seus critérios e depois Procurar.
| Critério | Detalhe |
|---|---|
| Mesmo título | marcado por padrão |
| Mesma palavra-chave | marcado por padrão |
| Mesmo conteúdo | o texto visível, sem considerar formatação e espaços |
| Comparar também SmartTexts e SmartMails | um SmartText e um SmartMail com o mesmo conteúdo: talvez um deles deva ser convertido |
Um item aparece assim que cumpre um dos critérios marcados. Maiúsculas e acentos nunca contam: “Rescisão” e “rescisao” são o mesmo título. Um campo vazio nunca forma um duplicado: quarenta itens sem palavra-chave não são quarenta duplicados.
Somente no plano Pro, incluído no teste. O número de grupos aparece em todos os planos na Saúde dos dados.
Renomear, abrir, comparar, excluir Especialista Pro
Cada grupo mostra o número de itens e o que os une (“3 itens — mesmo título”). Em cada linha:
- clique no título para renomeá-lo ali mesmo, Enter para confirmar;
- Abrir abre o item no editor, sobre a lista;
- Comparar mostra dois itens do grupo lado a lado, campo a campo, com as diferenças de conteúdo destacadas linha a linha;
- Excluir manda o item para a lixeira. Marque várias linhas para excluí-las de uma vez.
Três “Assinatura”: Camille compara as duas primeiras — uma tem o telefone antigo —, exclui essa e renomeia a terceira como “Assinatura — curta”.
Nada se mexe sob o seu cursor: uma linha renomeada ou alterada fica no lugar, acinzentada e marcada como “tratado”; uma linha excluída aparece riscada. Os grupos só são recalculados na pesquisa seguinte.