Modula
Documentação do Modula
Seus conteúdos
Converter SmartText ⇄ SmartMail
Seus modelos de e-mail foram parar entre os SmartTexts? É o que acontece com tudo que vem de outra ferramenta, já que nenhuma tem um equivalente aos SmartMails. O Modula os converte, um a um ou em lote, e diz antes o que cada item vai perder.
Converter um SmartText em SmartMail Avançado
A conversão abre o editor de sempre, já preenchido: título, categoria e palavra-chave são mantidos, o conteúdo vira o corpo do e-mail. O item original continua visível à direita para comparação.
- Ative primeiro os SmartMails: a opção só aparece com eles.
- Na lista de SmartTexts, abra o menu ⋮ do item (ou clique nele com o botão direito) e depois Converter em SmartMail.
- Complete o destinatário e o assunto, se precisar, depois Salvar.
O que será perdido, anunciado antes Avançado
Um e-mail aberto pelo Modula é texto simples. Um aviso no alto do editor diz exatamente o que este SmartText vai perder: imagens, tabelas (o texto delas é mantido), títulos, negrito, itálico, sublinhado, cores.
São mantidos: as quebras de linha, as listas (como traços ou números), o endereço dos links e seus campos dinâmicos.
A linha “Assunto:” vira o assunto Avançado
Se o texto começa com uma linha Assunto:, ela preenche o campo Assunto e sai do corpo. Ela é reconhecida em português, francês (Objet :), inglês (Subject:), espanhol e alemão, qualquer que seja o idioma do Chrome.
“Assunto: Retomando seu orçamento / Olá, estou voltando a falar com você…” vira um SmartMail com o assunto “Retomando seu orçamento”, cujo corpo começa em “Olá”.
Manter ou excluir o original Avançado
Por padrão, o SmartText original é mantido: a conversão cria uma cópia. Marque Excluir o SmartText original, no rodapé do editor, para movê-lo. O item criado é novo: ele não herda nem o favorito nem o contador de uso.
Converter um lote inteiro Especialista
É o caso mais comum: quarenta modelos importados de outra ferramenta não se convertem um por um.
- Lista de SmartTexts, botão ☑ Organizar, marque seus modelos.
- Clique em Converter.
- Defina uma só vez para o lote todo o destinatário (vazio, um endereço fixo,
{{selection}}ou{{clipboard}}), a cópia e de onde vem o assunto: a linha “Assunto:” se houver, senão o título — ou sempre o título. - Cada item da lista mostra o que vai perder; desmarque os que quer deixar como estão e confirme.
Camille converte suas 12 respostas a clientes com o destinatário {{selection}}: para cada e-mail, ela vai selecionar o endereço do cliente no chamado antes de acionar o SmartMail.
Se você marcar Excluir os SmartTexts originais, aparece um botão ⬇ Fazer backup primeiro. No plano Gratuito, o lote só é convertido se couber inteiro no limite de 5 SmartMails: desmarque itens ou mude para o Pro.
De um SmartMail para um SmartText Avançado
Em um SmartMail, o menu ⋮ oferece Converter em SmartText: título, corpo, categoria e palavra-chave são mantidos. O assunto e os destinatários não — um SmartText não tem onde colocá-los; copie-os para o texto se quiser mantê-los.
Essa conversão só é feita um por um, não em lote.