Crear y editar
El editor
El editor es la ventana en la que creas y modificas tus SmartTexts y SmartMails: los campos a la izquierda, la vista previa del resultado a la derecha. Te avisa de todo lo que podría dar problemas y no deja que se pierda nada de lo que has escrito.
Crear un SmartText Iniciación
- Abre las Opciones (botón Ajustes del menú del icono), pestaña SmartTexts.
- Haz clic en + Nuevo SmartText.
- Ponle un título, escribe el contenido, añade una palabra clave si quieres y luego Guardar.
Para modificar un elemento existente, haz clic en él en la lista.
Crear desde una categoría o desde una página Básico
- Desde una categoría: en la página Categorías, la ficha de una categoría ofrece + Nuevo SmartText y + Nuevo SmartMail, ya clasificados en ella.
- Desde una página web: selecciona un texto, haz clic derecho y luego + Añadir selección como SmartText en el menú Modula. El editor se abre con la selección como contenido.
Camille acaba de escribir una respuesta muy lograda en un ticket. La selecciona, clic derecho, «Añadir selección como SmartText»: no tendrá que volver a escribirla.
La columna de vista previa Básico
A la derecha del formulario, la vista previa muestra el SmartText tal como aparecerá en la Sidebar y en el Launcher: formato, campos en color, categoría. Sigue lo que escribes, incluso antes de guardar.
En una ventana estrecha (menos de 1080 píxeles de ancho), la vista previa se oculta para dejar sitio al formulario.
Elegir o crear una categoría Básico
El campo Categoría propone tus categorías existentes, con su icono, en el orden que elegiste. Escribe unas letras para filtrar.
- Para una categoría nueva, elige + Crear «…» al final de la lista.
- Si guardas con un nombre nuevo sin haberlo elegido, Modula pide confirmación: una errata no crea una categoría duplicada. Si existe una categoría casi idéntica («soporte» para «Soporte»), te propone usarla.
La palabra clave Básico
La Palabra clave del Expander es lo que escribes para insertar el elemento con el Expander. Es opcional. No puede empezar por *: ese carácter está reservado a la búsqueda por categoría.
Prefiere una palabra clave que no se parezca a ninguna palabra real: !ar mejor que gracias.
Palabra clave compartida, palabra clave anulada Experto
Mientras escribes la palabra clave, el editor señala dos situaciones, sin impedirte nunca guardar:
| Señal | Situación |
|---|---|
| ⓘ roja | Otro elemento ya tiene esta palabra clave. Está permitido: el Expander te preguntará cuál insertar. Consulta Varios SmartTexts para una misma palabra clave. |
| Mensaje bajo el campo | Con la activación inmediata, una palabra clave empieza como otra: la más larga no se activará nunca. Consulta Una palabra clave que anula a otra. |
La comparación es exacta: !bj y !BJ son dos palabras clave distintas.
Duplicar Básico
Para partir de un elemento existente, abre su menú ⋮ en la lista y luego Duplicar. La copia se abre en el editor, con «(copia)» añadido al título; solo se guarda si confirmas.
Todo se copia, palabra clave incluida: acuérdate de cambiarla, o los dos elementos compartirán el mismo activador. El favorito y el contador de uso vuelven a cero.
Cerrar sin perder tus cambios Básico
Si cierras un formulario modificado —✕, Cancelar o Esc—, Modula pregunta:
- Descartar: cerrar sin guardar;
- Volver al formulario: seguir editando;
- Guardar: guardar y luego cerrar.
Un formulario que no has tocado se cierra sin preguntas.
Vincular campos con AutoFetch Avanzado Pro
El botón ⚡ AutoFetch, arriba del editor, abre el panel de AutoFetch en este elemento. Solo aparece para un elemento guardado que tiene al menos un campo que vincular.
El historial de un elemento Avanzado
Cada cambio guardado conserva la versión anterior: 1 versión en el plan Gratuito, 5 en Pro y durante la prueba, durante 90 días. Varios guardados con menos de 10 minutos de diferencia forman una sola versión.
- Abre el elemento y haz clic en 🕘 Historial en la parte superior del editor.
- Haz clic en una versión: aparece junto al formulario, con las diferencias resaltadas.
- Restaurar en el formulario carga esa versión en el editor. No se guarda nada hasta que haces clic en Guardar.
Camille acortó su respuesta «Retraso en la entrega» y se arrepiente. Abre el historial, compara con la versión de ayer, la restaura en el formulario y guarda.
Consulta Historial y deshacer.