Crear y editar
Campos dinámicos
Un campo dinámico es un hueco en un SmartText que se rellena en el momento de la inserción: un nombre, una referencia, una fecha, una opción de una lista. Así, un solo SmartText sirve para cien situaciones distintas.
Añadir un campo Básico
Los botones de los campos están en la barra de herramientas del editor: a continuación del formato en un SmartText, debajo del título en un SmartMail. Cada uno abre, a la derecha, el panel del campo: su nombre, sus ajustes y el resultado.
- Coloca el cursor en el lugar deseado del contenido.
- Haz clic en el botón del campo que quieras: texto, lista, fecha y hora, selección, portapapeles o cursor. Son iconos: pasa el ratón por encima, su información emergente dice lo que añaden.
- Ponle un nombre, ajústalo y luego Insertar.
El campo aparece en el texto como una etiqueta de color con su nombre. Para modificarlo, haz clic en la etiqueta: el panel se vuelve a abrir y el botón pasa a ser Modificar. Un segundo clic en la misma etiqueta cierra el panel.
| Color | Campos |
|---|---|
| Azul | Fecha, hora, franja horaria, estancia |
| Violeta | Texto, lista |
| Verde | Selección, portapapeles |
| Naranja | Cursor |
En un SmartMail, los botones actúan sobre el último campo en el que hiciste clic (destinatario, copia, asunto o cuerpo), rodeado de un borde discreto.
Campo Texto Básico
El más habitual: una casilla de entrada en el formulario de inserción. Dale un nombre claro: es la etiqueta que verás al rellenarlo.
«Hola [Nombre], tu expediente [Referencia] está en trámite.» Al insertar, el formulario pide el nombre y la referencia y luego inserta la frase completa.
Una línea o varias, mayúsculas Avanzado
Dos ajustes en el panel de un campo Texto:
- Admitir varias líneas (marcado por defecto): el campo tiene dos líneas de alto en el formulario, y Mayús+Intro pasa a la línea siguiente. Desmarcado, el campo ocupa una línea y un texto pegado en varias líneas se une en una sola.
- Mayúsculas: el texto puede salir Tal cual, en MAYÚSCULAS, en minúsculas, con Primera letra en mayúscula o con Mayúscula en cada palabra. El formulario conserva lo que escribiste; solo cambia el texto insertado.
El campo «Apellido» de una carta está en MAYÚSCULAS: Camille escribe «garcía», la carta muestra «GARCÍA».
Campo Lista Básico
Un menú desplegable en el formulario, con las opciones que prevés. El botón redondo delante de una opción la convierte en la opción por defecto, ya seleccionada al abrir; un nuevo clic la desmarca.
Lista «Plazo»: 24 h, 48 h (por defecto), 72 h. Casi siempre basta con Intro; cuando es urgente, Camille elige 24 h.
Una lista tiene al menos dos opciones. Intro en la última opción añade una nueva.
Reordenar las opciones Avanzado
Arrastra una opción por su asa, o usa Alt+↑ y Alt+↓. Las opciones vacías y los duplicados (sin tener en cuenta mayúsculas ni acentos) se quitan al confirmar.
Lista de opción múltiple Avanzado
Marca Permitir varias opciones en el panel de una lista: el formulario muestra casillas de verificación en lugar de un menú, y las opciones marcadas se unen en el texto, en el orden de la lista. Se pueden marcar varias opciones de antemano.
Lista «Documentos que aportar»: DNI, justificante de domicilio, datos bancarios. Camille marca los dos primeros; el texto dice «Envíanos: DNI y justificante de domicilio.»
Presentación de las opciones múltiples Experto
| Presentación en el texto | Resultado |
|---|---|
| En la frase | «A, B y C»: la Palabra de enlace («y», «o»…) se puede ajustar |
| Lista con viñetas | Una viñeta por opción; hay que colocarla sola en su línea |
| Una por línea | Una opción por línea, sin viñeta |
Al menos una opción (marcado por defecto) impide confirmar el formulario mientras no haya nada marcado. Desmarcado, una lista sin opciones no inserta nada.
Fecha, hora, fecha y hora Básico
Un campo de fecha viene rellenado con el momento actual: Intro basta para la fecha de hoy, o corrígela antes de insertar. El mismo principio vale para la hora, y para la fecha y la hora juntas.
«Llamada recibida el [Fecha] a las [Hora].» Camille activa el SmartText, pulsa Intro: «Llamada recibida el 28/09/2026 a las 14:30.»
Por eso, un SmartText que solo contiene una fecha también abre el formulario: es intencionado, para que puedas corregirla.
Un formato propio para un campo Avanzado
Las fechas siguen el formato elegido en Ajustes → Opciones, para toda tu biblioteca. Un campo puede tener el suyo: en su panel, pestaña Fecha, Hora o Fecha y hora, elige un formato o Formato personalizado.
Para una carta formal, el campo «Fecha» usa el formato que escribe el día de la semana: «Lunes 28 septiembre 2026», mientras el resto de la biblioteca escribe 28/09/2026.
Franja horaria y estancia Avanzado
El botón de fecha y hora abre un panel con cuatro pestañas: Fecha, Hora, Fecha y hora y Especial. Esta última ofrece plantillas listas para usar:
| Plantilla | El formulario pide | Ejemplo de resultado |
|---|---|---|
| Franja horaria | un día, una hora de inicio, una hora de fin | el 30/09/2026 de 14:00 a 15:30 |
| Estancia | un día de inicio, un día de fin | del 12/10/2026 al 16/10/2026 |
| Cita | un día y una hora | el 30/09/2026 a las 14:00 |
Texto alrededor, marcadores y plantillas propias Experto
En la pestaña Especial, el Texto alrededor une los valores en una frase. Cada marcador entre corchetes se sustituye por un valor introducido:
| Marcador | Valor |
|---|---|
[date] · [time] | el día · la hora |
[start-date] · [start-time] | fecha y hora de inicio |
[end-date] · [end-time] | fecha y hora de fin |
El formulario pide exactamente los valores de los marcadores presentes: el [date] de [start-time] a [end-time] pide un día y dos horas. El formato decide cómo se escribe cada valor; el texto alrededor, la frase: sus palabras nunca se transforman.
Texto alrededor: del [start-date] a las [start-time] al [end-date] a las [end-time]. Resultado: «del 12/10/2026 a las 09:00 al 16/10/2026 a las 18:00».
- Modifica una plantilla existente y luego Guardar plantilla; Restablecer el original vuelve a la plantilla incluida.
- O crea la tuya con Nueva plantilla….
Una plantilla es solo un atajo de edición: modificarla o eliminarla no cambia ningún campo ya insertado. Un campo que no describe ninguna plantilla se muestra como Personalizado.
Campo Selección Avanzado
Recoge el texto que tenías seleccionado en la página en el momento de activar el SmartText. Si no había nada seleccionado, se convierte en una casilla de entrada en el formulario en lugar de dejar un hueco.
«Sobre tu mensaje: «[Selección]», esta es nuestra respuesta…» Camille selecciona la pregunta del cliente, activa el SmartText: la cita ya está en su sitio.
Para recoger varios fragmentos de la página después de abrir el formulario, usa mejor AutoCopy.
Mayúsculas de la selección Experto
Como un campo Texto, el campo Selección tiene un ajuste de Mayúsculas: una referencia seleccionada en minúsculas puede salir en MAYÚSCULAS.
Campo Portapapeles Avanzado
Recoge lo último que copiaste. Modula solo lee el portapapeles si el SmartText contiene este campo, nunca en otro caso; Chrome puede pedirte permiso la primera vez.
Camille copia un número de seguimiento en la web del transportista y luego escribe !envio en su respuesta: el número ya está en el texto.
Campo Cursor Experto
No es un campo que rellenar: marca el lugar donde se colocará el cursor después de la inserción, en vez de ir al final del texto. Retomas la escritura justo donde hay que completar.
«Hola:
[Cursor]
Un saludo, Camille». Tras la inserción, el cursor espera entre el saludo y la firma.
- Un solo cursor por SmartText; solo en SmartTexts (no en un SmartMail ni en modo copia).
- No tiene panel: el botón lo coloca directamente. Un clic en su etiqueta ofrece Información o Eliminar.
- En los editores de código (CodeMirror, Monaco) y en CKEditor 5, un solo Ctrl+Z deshace la inserción y el desplazamiento del cursor.
Mismo nombre, mismo campo Básico
Dos campos con el mismo nombre son un solo campo: una sola entrada los rellena todos, con los mismos ajustes. Práctico para repetir un nombre en varios lugares de un mensaje.
«Hola [Nombre], … ¡Hasta pronto, [Nombre]!» El formulario pide el nombre una sola vez.
Al escribir en el panel el nombre de un campo existente, Modula lo indica y recupera enseguida sus ajustes.
Renombrar o eliminar un campo repetido Experto
Modificar un campo que aparece varias veces modifica todas sus apariciones; un aviso te lo recuerda («Este campo aparece 3 veces»). Dos casos requieren tu elección:
- Renombrar: Modula pregunta si aplicar el nuevo nombre solo a este campo (entonces se separa por completo del grupo) o a los N campos del grupo. Si el nuevo nombre ya existe, los campos se unen a él: una sola entrada para todos.
- Eliminar: Eliminar esta aparición o Eliminar las N.
Dos tipos para un mismo nombre Experto
Un nombre designa un solo campo: no puedes tener un «Entrega» de texto y un «Entrega» de fecha en el mismo SmartText. El panel rechaza ese nombre («Ya existe un campo «Entrega» de otro tipo»): elige otro, como «Fecha de entrega».
Ajustes no aplicados Básico
Si sales del panel de un campo sin haber hecho clic en Insertar o Modificar (otra etiqueta, otro botón, Cancelar, guardar el elemento), Modula pregunta: Descartar, Volver al campo o Aplicar.